En esta sección se describe el proceso de Tareas programadas en MicroZync, así como las opciones disponibles para ejecutar, consultar y dar seguimiento a las tareas de programadas. También se explica el funcionamiento del Tablero, donde es posible consultar el historial y el estado de las tareas realizadas por el sistema.
1.- Tareas programadas #
Al hacerlo, se abrirá la ventana “Clientes”, donde encontraremos diferentes herramientas para consultar y gestionar la información.
La función de Tareas programadas permite automatizar determinadas acciones dentro del sistema, de manera que estas se ejecuten de forma automática en los días y horarios previamente establecidos. Esto facilita la actualización y sincronización de la información sin necesidad de realizar cada proceso manualmente.
Dentro de “Configuración de parámetros del sincronizador”, seleccione la opción “Programación de tareas” para habilitar esta función y realizar la configuración de las tareas programadas.
Una vez seleccionada esta opción, se habilitará en el sistema la nueva función de “Tareas programadas”, que permitirá configurar y gestionar las tareas de forma automática.
Dentro de la sección “Tareas programadas” se encuentran diferentes opciones que permiten consultar y administrar las tareas configuradas en el sistema. En esta pantalla es posible seleccionar la Conexión, el Tipo de tarea y el Estatus, así como utilizar la opción “Buscar” para localizar una tarea específica.
Para registrar una nueva tarea programada y establecer las acciones que se ejecutarán automáticamente, haga clic en el botón “Nueva”.
Al hacer clic en “Nueva”, se abrirá una nueva ventana en la que se deberán configurar los datos de la tarea programada. En esta sección se deberá ingresar el nombre de la tarea, la hora de inicio y la hora de finalización. También se deberá seleccionar la acción (tipo), que puede ser “Activar” o “Pausar”, así como definir el estatus de la tarea, indicando si se encuentra activa o inactiva. Finalmente, se deberán especificar los días en los que se ejecutará la tarea programada.
Una vez guardada la tarea, esta se mostrará en la tabla de “Tareas programadas”, donde se podrá consultar la información configurada. Desde esta misma sección, será posible modificar los datos de una tarea existente o eliminarla cuando sea necesario.
Una vez guardada la tarea, para asignar las publicaciones que se desean activar o pausar, será necesario utilizar la tarea que acabamos de crear.
Desde la sección de Tareas programadas, haga clic derecho sobre la tarea agregada y seleccione la opción correspondiente para Gestionar Publicaciones.
Una vez seleccionada la opción “Gestionar publicaciones”, se abrirá una nueva ventana en la que podremos seleccionar las publicaciones que deseamos asignar a la tarea.
Para agregar una publicación, damos clic en el botón “Agregar Pub.”, el cual abrirá una nueva ventana donde se mostrarán las publicaciones que se encuentran sincronizadas con SICAR.
En esta ventana podremos seleccionar las publicaciones que deseamos utilizar para las tareas programadas. Una vez seleccionadas, damos clic en “Agregar” para incluirlas en la lista de publicaciones que se utilizarán en la tarea.
Una vez agregadas, las publicaciones se mostrarán en una lista, donde podremos visualizar aquellas que formarán parte de la tarea programada y que se activarán o pausarán de acuerdo con la configuración establecida.
📌 Nota: Si deseas eliminar una publicación de la tarea, solo debes dar clic derecho sobre la publicación y seleccionar la opción “Eliminar publicación”.
Para consultar la ejecución de nuestra tarea programada, nos dirigimos al tablero de MicroZync. Desde el menú “Reporte”, seleccionamos la opción “Tablero”.
Una vez dentro del “Tablero”, seleccionamos la opción “Ver historial” para consultar el registro de ejecución de las tareas programadas.
En nuestra barra de filtros, seleccionamos los siguientes criterios (como ejemplo):
- Marketplace: Mercado Libre
- Conexión: Mercado Libre
- Estatus: Tarea
Con estos filtros podremos visualizar la tarea que acabamos de agregar y consultar las publicaciones asociadas, verificando que estén realizando la acción indicada en la programación.
Para comprobar que las publicaciones se encuentran pausadas, nos dirigimos a la sección “Artículo” y verificamos el estado de las publicaciones. En este caso, deberán aparecer como “Pausadas”, confirmando que la tarea programada realizó correctamente la acción indicada.
2.- Tablero #
El Tablero permite consultar de manera general el estado de los artículos, publicaciones y procesos relacionados con el marketplace seleccionado. En la parte superior podremos seleccionar el Marketplace que deseamos consultar, en este caso Mercado Libre.
En la pantalla encontraremos los siguientes apartados:
- Artículos: Muestra el total de artículos registrados, así como la cantidad de publicaciones y variantes relacionadas.
- Publicaciones: Indica la cantidad de publicaciones relacionadas y no relacionadas con los artículos registrados.
- Estatus: Muestra el estado de las publicaciones, indicando cuántas se encuentran Activas, Inactivas y si existen publicaciones Con errores.
- Sincronizador: Permite visualizar el estado de los procesos de Ventas, Stock y Precio, indicando mediante un icono si cada uno se encuentra funcionando correctamente.
- Ver Historial: Permite consultar el historial de los procesos realizados.
- Ver Comparativas por Categorías: Permite consultar información comparativa de las publicaciones de acuerdo con sus categorías.
- Periodo: Permite seleccionar un rango de fechas para consultar la información correspondiente al periodo establecido.
- Gráfica de Ventas: Muestra de forma visual la información relacionada con las ventas realizadas durante el periodo seleccionado.
📌 Nota: Cuando se muestre un ícono rojo de alerta ❗ en alguno de los apartados del tablero de conexión, significa que se ha detectado alguna inconsistencia o situación que requiere revisión. Estas alertas pueden presentarse en los apartados de Estatus, Stock, Precio y Ventas.
- Estatus: Permite identificar el estado de la conexión con el Marketplace, indicando si la conexión se encuentra activa y disponible para realizar los procesos de sincronización.
- Stock: El ícono rojo indica que existen artículos cuya información de existencias presenta alguna diferencia o inconsistencia que debe revisarse.
- Precio: Indica que se ha detectado alguna diferencia o situación relacionada con el precio de los artículos o publicaciones.
- Ventas: Indica que existen ventas que requieren revisión debido a alguna situación detectada durante su proceso.
Para consultar el detalle de una alerta, podemos hacer clic sobre el ícono rojo correspondiente. El sistema mostrará únicamente los registros relacionados con la incidencia detectada, permitiendo revisar la información correspondiente.
Asimismo, los registros mostrados al consultar una alerta podrán exportarse a un archivo de Excel, facilitando su revisión y seguimiento.
Consulta cómo funcionan y se gestionan las tareas programadas y el Tablero en MicroZync .
