Conecta Sicar 4 con Shopify

Conecta Sicar 4 con Shopify #

Para configurar la conexión entre Sicar 4 y Shopify, primero es necesario tener MicroZync instalado y activado en el equipo. Si aún no tiene MicroZync, siga los siguientes pasos.

⬇️ Descargar MicroZync

Primero, consulte el siguiente enlace para acceder a la página de descarga de MicroZync: Descarga de Microzync

Una vez en la página, siga las indicaciones para descargar MicroZync. Cuando la descarga haya finalizado, continúe con el siguiente paso.

💻 Instalar MicroZync

Abra el archivo que acaba de descargar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la instalación de MicroZync.

Si necesita consultar el procedimiento paso a paso, puede hacerlo desde el siguiente apartado: Instalación del Sistema MicroZync. Al finalizar, MicroZync quedará instalado en su equipo.

🔗 Conexión de MicroZync Sincronizador con Sicar 4

Después de instalar MicroZync, es necesario conectar MicroZync Sincronizador con Sicar 4.

En este proceso se configurará la conexión entre ambos sistemas para permitir que MicroZync pueda obtener y trabajar con la información de Sicar 4. Para realizar esta configuración, consulte el siguiente apartado: Conexión de MicroZync Sincronizador con Sicar 4. Una vez que la conexión se haya realizado correctamente, continúe con el siguiente paso.

🔑 Activar MicroZync

Después de la configuración de MicroZync, es necesario activar el sistema. Para realizar la activación, siga las instrucciones del siguiente apartado: Activación del Sistema MicroZync. Asegúrese de completar correctamente la activación antes de continuar.

🛒 Configurar Shopify

Cuando haya terminado de instalar y activar MicroZync, ya estará listo para comenzar la configuración de la conexión con Sicar 4.

A partir de este punto, siga los pasos de este manual para configurar la conexión.

Conexión y Configuración de Shopify #

La conexión de MicroZync con Shopify permite establecer la comunicación entre ambas plataformas, facilitando el intercambio y la sincronización de información.

1.- Conexión de Shopify con Sicar 4 #

Para realizar la conexión de Shopify con Sicar 4, diríjase al apartado Conexión de Shopify con Sicar 4.

En este apartado encontrará las instrucciones para agregar una nueva conexión. Al seleccionar el Marketplace, elija “Shopify” para continuar con la configuración de la conexión.

2.- Configuración de la Conexión con Shopify #

En el caso de Shopify, al seleccionar esta E-Commerce se mostrarán las opciones correspondientes para realizar su configuración. Este apartado se encuentra dividido en diferentes secciones, entre las que se incluyen API, Credenciales y Información de conexión.

Para consultar la explicación detallada de cada una de estas secciones y conocer cómo configurarlas correctamente, consulte el siguiente apartado: Configuración de la Conexión del E-commerce o Marketplace

A continuación, se explica la configuración de los datos necesarios para completar la conexión con Shopify.

2.1.- Obtener Credenciales de Shopify #

Para obtener las credenciales de Shopify, primero debemos ingresar al panel de administración de nuestra tienda Shopify.

1. En la barra lateral, se mostrará el menú de la tienda.
2. Seleccione la opción Apps.
3. A continuación, en la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Desarrollar apps.

Desde esta sección podrá continuar con el proceso necesario para crear la aplicación y obtener las credenciales requeridas para realizar la conexión con MicroZync.

A continuación, se mostrará la pantalla Desarrollar apps. En esta sección, haga clic en la opción Crear app para iniciar el proceso de creación de la aplicación que se utilizará para establecer la conexión con MicroZync.

Una vez que haya hecho clic en Crear app, se abrirá una nueva ventana en la que deberá registrar la información de la aplicación.

1. En el campo Nombre de la app, ingrese el nombre con el que desea identificarla.
2. En Desarrollador de la app, seleccione el desarrollador correspondiente.
3. Una vez capturada la información solicitada, haga clic en Crear app para continuar con el proceso.

Una vez creada la aplicación, se accederá a la sección Configuración. En el apartado Integración de la API Admin, haga clic en Configurar para continuar con la configuración y habilitar los permisos necesarios para la conexión con MicroZync.

Se mostrará una lista con los diferentes permisos o niveles de acceso de la API. En esta sección, deberá seleccionar cada uno de los permisos correspondientes y establecerlos en lectura y escritura para los siguientes elementos:

• Clientes
• Edición de pedidos
• Inventario
• Pedidos
• Pedidos preliminares
• Productos
• Publicaciones
• Publicaciones de productos
• Descuentos
• Devoluciones

Una vez configurados todos los permisos, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

📌 Nota: En caso de gestionar almacenes o sucursales, activa los permisos de Sucursales, Órdenes de Preparación de Pedidos Asignadas, Órdenes de Preparación de Pedidos Externas y Órdenes de Preparación de Pedidos Gestionadas por el Comerciante. Para usuarios de Shopify POS, activa la opción de Canales de Venta.

Una vez que haya seleccionado y configurado todos los permisos correspondientes, haga clic en Guardar para conservar la configuración establecida.

A continuación, haga clic en Instalar app para continuar con el proceso de instalación de la aplicación en Shopify.

Al hacer clic en Instalar app, Shopify mostrará un mensaje de confirmación para verificar que desea instalar la aplicación.

Haga clic en Instalar para confirmar y espere a que finalice el proceso de instalación.

Una vez finalizada la instalación, diríjase al apartado Credenciales de la API, donde encontrará el Token de acceso a la API.

Haga clic en Revelar token una sola vez para visualizarlo. A continuación, copie el token y guárdelo en un lugar seguro, ya que será necesario posteriormente para configurar la conexión con MicroZync.

En este mismo panel encontrará los tres datos necesarios para establecer la conexión entre Shopify y MicroZync:

• URL de la tienda
• Contraseña (Token de acceso de la aplicación)
• Clave API

Copie cada uno de estos datos, ya que deberá ingresarlos en la configuración de la conexión de Shopify en MicroZync.

Cómo colocar las credenciales de Shopify en MicroZync

Una vez obtenidos los datos de Shopify, diríjase en MicroZync al apartado correspondiente a la configuración de la conexión.

Capture los datos de la siguiente manera:

• En el campo Clave API, ingrese la Clave API obtenida desde Shopify.

• En el campo Password, ingrese la clave secreta de API.

• En el campo URL de la tienda, copie la dirección de la tienda Shopify correspondiente.

2.2.- Configuración del Sistema Sicar 4 #

Para realizar la configuración de Sicar 4, consulte el apartado Configuración de Sicar 4, donde se describen los campos necesarios para completar esta sección, así como la función de cada uno que deben considerarse.

Asimismo, en este apartado se identifican los parámetros que se encuentran disponibles específicamente para la conexión con Shopify.

• Precio descuento: permite seleccionar la lista de precios de Sicar 4 que se utilizará como referencia para establecer el precio con descuento de la publicación.

2.3.- Sincronización Sicar 4 – Shpoify #

En esta sección se encuentran las opciones necesarias para configurar la sincronización entre Sicar 4 y Shopify. A través de esta configuración se establecen los parámetros que determinan cómo se intercambia y actualiza la información entre ambas plataformas, incluyendo productos, precios, existencias, publicaciones y ventas.

A continuación, se describe la función de cada una de las opciones disponibles y los parámetros que deben considerarse para realizar correctamente la configuración.

2.3.1.- Información de Sicar 4 a Shopify #

En este apartado se muestran las opciones disponibles para configurar la sincronización de existencias, precios y características de los productos entre Sicar 4 y Shopify. Estas opciones permiten establecer cómo se gestionará y actualizará la información de los productos y sus publicaciones en Shopify.

En esta sección se presentan las opciones de sincronización disponibles específicamente para Shopify, así como los parámetros que deben considerarse para su configuración. Para consultar la descripción y configuración de las demás opciones disponibles de sincronización, diríjase al apartado Configuración de opciones de sincronización.

• Registrar Auto. Arts. Nuevos: Permite registrar automáticamente los artículos nuevos detectados durante la sincronización.
  • Con existencia: Permite definir que solo se registren automáticamente los artículos que cuenten con existencia disponible en Sicar 4.
• Existencias: Corresponde a la cantidad de unidades disponibles del producto en Sicar 4. Esta información se utiliza como referencia para mantener actualizada la existencia disponible en Shopify
  • Considerar SKU (10xClave)
  • MicroZync gestiona inventario siempre que se detecten existencias
  • Pausar por stock menor igual a (5)
  • Usar Almacenes: Permite utilizar las existencias de los almacenes configurados en Sicar 4 para gestionar el inventario de las publicaciones.
    • Archivar por stock 0: Permite archivar automáticamente la publicación cuando la existencia disponible llegue a cero.
  • Eliminar Publicaciones al llegar Stock 0: Permite eliminar automáticamente la publicación cuando la existencia del producto llegue a cero.

• Lista de precios: Permite seleccionar la lista de precios de Sicar 4 que se utilizará como referencia para la sincronización de precios con Shopify. El precio correspondiente a la lista seleccionada será el que se tome en cuenta durante el proceso de actualización de las publicaciones.
  • Usar precios con impuestos
  • Usar precio con descuento
  • Considerar (10xClave)
  • Usar conversión de precio
  • Sumar porcentaje
  • Limite de variación de precio: Permite establecer el porcentaje máximo de variación permitido en el precio de los productos antes de considerar que existe una diferencia que requiere revisión.
    • Capture el porcentaje que desea establecer como límite para controlar las variaciones de precio durante la sincronización con Shopify.
• Usar formato título Ecommerce
  • Peso: Permite definir si el peso registrado en Sicar 4 se tomará en cuenta al publicar o actualizar los productos en Shopify.
  • Omitir Descripción: Permite omitir la descripción del artículo de Sicar 4 al publicar o actualizar el producto en Shopify.
  • Reg. Cats. Nuevos al Publicar: Permite registrar en Shopify las categorías nuevas que se generen durante el proceso de publicación de los productos.
• Usar Primer Precio Valido: Permite utilizar el primer precio válido disponible en Sicar 4 al momento de publicar o actualizar el producto en Shopify.
  • Ejemplo: Si un artículo tiene varios precios registrados en Sicar 4 y el primero no cuenta con un valor válido, MicroZync tomará el siguiente precio válido disponible para utilizarlo en Shopify.

2.3.2.- Información de Shopify a Sicar 4 #

En este apartado se muestran las opciones disponibles para configurar la descarga de información y el registro de operaciones desde Shopify hacia Sicar 4. Estas opciones permiten establecer qué información será descargada y cómo se gestionarán las operaciones provenientes de Shopify dentro del sistema.

Las opciones que se presentan a continuación corresponden a los parámetros disponibles específicamente para Shopify, por lo que su configuración dependerá de los procesos que se requieran realizar entre ambas plataformas. Para consultar con mayor detalle la descripción y configuración de más opciones, diríjase al apartado Información de Marketplace a Sicar 4.

• Ventas en Sucursales: Permite registrar las ventas de Shopify en las sucursales configuradas en Sicar 4, asociando cada operación con la sucursal correspondiente.
  • Ventas por Stock
• Registrar ventas. en origen antes de (0 Hrs)
• Ventas en Almacenes: Permite definir si las ventas de Shopify se registrarán considerando las existencias disponibles en los almacenes de Sicar 4. Al activar esta opción, MicroZync tomará en cuenta los almacenes configurados para determinar la existencia disponible al procesar las ventas.
• Cancelar ventas en automático en origen antes de (0 Hrs)
• Descargar cliente en cada venta
• Registrar venta con precio origen
• Registrar envío en venta. origen
• Registrar articulo descuento en vta. origen: Permite registrar en Sicar 4 el artículo correspondiente al descuento aplicado en una venta de Shopify.
• Omitir Config. Vtas. Almacén para Vtas. Web: Permite omitir la configuración de ventas por almacén al registrar en Sicar 4 las ventas provenientes de Shopify.
• Registrar vta. fecha actual: Permite registrar la venta en Sicar 4 utilizando la fecha actual, en lugar de la fecha en que se realizó la venta en Shopify.
• Para Artículos Eliminados Buscar por SKU: Permite que MicroZync utilice el SKU del producto para localizar el artículo correspondiente en Sicar 4 cuando este haya sido eliminado de Shopify.
• Enviar Ventas Org. Ecommerce: Permite enviar a Shopify la información de las ventas registradas en el sistema de origen.
• Omitir Ventas Shopify Collective: Permite omitir del proceso de sincronización las ventas provenientes de Shopify Collective.
• Descargar/Asignar(SKU/CLAVE) Pubs Ventas
• Usa Factor Utilidad Venta
• Usa porcentaje stock

2.3.3.-Tiempos de Sincronización #

Para conocer la configuración de los tiempos de sincronización utilizados con Shopify, consulte el apartado Tiempos de sincronización, donde se explica cada uno de los parámetros disponibles y su función dentro del proceso de sincronización.

• Publicaciones Nuevas: Al activar esta opción, MicroZync incluirá las nuevas publicaciones detectadas durante el proceso de sincronización.
  • Autorelaccionar: Al activar esta opción, MicroZync intentará relacionar automáticamente las nuevas publicaciones de Shopify con los artículos correspondientes de Sicar 4.
• Sincronizar Titulos: Al activar esta opción, MicroZync actualizará los títulos de las publicaciones de Shopify con la información correspondiente del artículo en Sicar 4.
• Sincronizar Descripción: Al activar esta opción, MicroZync actualizará la descripción de las publicaciones de Shopify con la información registrada en Sicar 4.
• Sincronizar Imágenes: Al activar esta opción, MicroZync actualizará las imágenes de las publicaciones de Shopify de acuerdo con la información disponible en Sicar 4.
• Eliminar Publicaciones al Detectar Artículos Eliminados en Origen: Al activar esta opción, MicroZync podrá eliminar de Shopify las publicaciones relacionadas con artículos que hayan sido eliminados del sistema de origen.

2.4.- Guardar la Configuración y Verificar la conexión de Shopify #

Una vez completada la configuración, diríjase al apartado Guardar configuración, donde se describe el procedimiento para guardar la información registrada. Para verificar la configuración realizada, consulte el apartado Verificar configuración.

📌 Importante: La configuración de este apartado determina qué información se descargará desde Shopify y cómo se registrarán las operaciones en Sicar 4. Verifique cada opción antes de guardar la configuración para asegurar que corresponda al proceso que desea manejar.

2.5.- Gestión de la Configuración de Microzync #

Para conocer las opciones disponibles en la gestión de la configuración de MicroZync, así como la función de cada una y las acciones que pueden realizarse desde este apartado, consulte la sección Gestión de la Configuración de MicroZync. En esta sección podrá consultar y gestionar las conexiones, sucursales y usuarios registrados en MicroZync, así como conocer las opciones disponibles para su administración.

3.-Catálogos #

3.1-Descarga del Catálogo de Shopify #

Para consultar los pasos necesarios para realizar la descarga de catálogos, diríjase al apartado Descarga del catálogo de Marketplace.

Para el caso de Shopify, una vez dentro de esta opción, seleccione Shopify como Marketplace para realizar la descarga de sus catálogos. En esta se encuentran disponibles los catálogos de Atributos, Colecciones, Etiquetas, Locaciones, de los cuales podrán ser descargados para su consulta y configuración dentro de MicroZync.

3.1.1.- Catálogo de Atributos #

Para realizar la descarga de los atributos, seleccione la conexión correspondiente a Shopify.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Atributos y, posteriormente, haga clic en Sinc. Atributos. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará los atributos disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Atributos)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Atributos disponibles en el catálogo de Shopify.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para los Atributos de Shopify. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Atributos

Al hacer clic en “Sinc. Atributos”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Atributos

Agregar

Para crear un nuevo atributo, haga clic en “Agregar”. Se abrirá una nueva ventana donde deberá capturar el nombre del atributo.

Una vez ingresado el nombre, haga clic en el botón “+” para agregarlo. El atributo se mostrará en la lista y deberá contar con al menos un valor asociado.

Para agregar un valor, capture la información correspondiente y haga clic nuevamente en “+”. El valor se incorporará a la lista del atributo. Cada valor agregado contará con el botón “-”, que permite eliminarlo en caso de ser necesario.

Una vez configurado el atributo y sus valores, haga clic en “Guardar” para registrarlo. El nuevo atributo quedará disponible en el catálogo de atributos de MicroZync.

Modificar

Para modificar un atributo existente, haga clic en el botón “Editar” correspondiente al atributo que desea actualizar. Se abrirá una nueva ventana donde podrá modificar el nombre del atributo y los valores asociados.

Realice los cambios necesarios y, una vez finalizada la edición, haga clic en “Guardar” para conservar la información actualizada.

Barra de búsqueda

3.1.2.- Catálogo de Colecciones #

Para realizar la descarga de las Colecciones, seleccione la conexión correspondiente a Shopify.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Colecciones y, posteriormente, haga clic en Sinc. Colecciones. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará las Colecciones disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Colecciones)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Colecciones disponibles en el catálogo de Shopify.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para los Colecciones de Shopify. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Colecciones

Al hacer clic en “Sinc. Colecciones”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Colecciones

Nueva

Para registrar una nueva colección, haga clic en “Nueva”. Se abrirá una ventana donde deberá ingresar el nombre de la nueva colección.

Una vez capturado el nombre, haga clic en “Guardar” para registrar la colección. Al finalizar, la nueva colección quedará disponible en el listado para su selección.

Si desea capturar otra colección, repita el procedimiento.

Modificar

Para modificar una colección existente, haga clic en “Modificar”. Se mostrará una ventana donde deberá seleccionar la colección que desea modificar.

Una vez seleccionada, podrá cambiar el nombre de la colección. Realice los cambios necesarios y haga clic en “Guardar” para actualizar la información.

Filtros

En esta sección podrá consultar las colecciones disponibles en los E-commerce o Marketplaces y utilizar diferentes filtros para localizar la información que necesita.

En la parte superior se encuentran las siguientes opciones de consulta:

• Colecciones Marketplace: muestra las colecciones disponibles en el E-commerce o Marketplace seleccionado.
• Todas las colecciones: muestra todas las colecciones registradas, sin aplicar un filtro específico.
• Categorías sistema origen: permite consultar las categorías registradas en el sistema de origen y filtrarlas de acuerdo con su clasificación.

Dentro de las Categorías sistema origen, podrá utilizar los filtros disponibles para consultar la información por categoría, tipo, departamento y categorías.

Barra de búsqueda

3.1.3.- Catálogo de Etiquetas #

Para realizar la descarga de los Etiquetas, seleccione la conexión correspondiente a Shopify.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Etiquetas y, posteriormente, haga clic en Sinc. Etiquetas. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará las Etiquetas disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Etiquetas)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Etiquetas disponibles en el catálogo de Shopify.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para las Etiquetas de Shopify. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Etiquetas

Al hacer clic en “Sinc. Etiquetas”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Etiquetas

Nueva

Para registrar una nueva Etieuta, haga clic en “Nueva”. Se abrirá una ventana donde deberá ingresar el nombre de la nueva etiqueta.

Una vez capturado el nombre, haga clic en “Guardar” para registrar la etiqueta. Al finalizar, la nueva etiqueta quedará disponible en el listado para su selección.

Si desea capturar otra etiqueta, repita el procedimiento.

Modificar

Para modificar una etiqueta existente, haga clic en “Modificar”. Se mostrará una ventana donde deberá seleccionar la etiqueta que desea modificar.

Una vez seleccionada, podrá cambiar el nombre de la etiqueta. Realice los cambios necesarios y haga clic en “Guardar” para actualizar la información.

Filtros

En esta sección podrá consultar y gestionar las etiquetas utilizadas para organizar la información de los productos.

Para realizar la consulta, podrá seleccionar entre las siguientes opciones:

• Etiquetas Marketplace: muestra las etiquetas disponibles en el E-commerce o Marketplace.
• Etiquetas sistema origen: muestra las etiquetas registradas en el sistema de origen.

Barra de búsqueda

3.1.4.- Catálogo de Locaciones #

Para realizar la descarga de las Locaciones, seleccione la conexión correspondiente a Shopify.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Locaciones y, posteriormente, haga clic en Sinc. Locaciones. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará las Locaciones disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Locaciones)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Locaciones disponibles en el catálogo de Shopify.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para las Locaciones de Shopify. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Locaciones

Al hacer clic en “Sinc. Locaciones”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Locaciones

Barra de búsqueda

4.- Artículos #

4.1.- Descarga de Publicaciones de Shopify #

4.1.1.- Consulta y Visualización de las Publicaciones de Shopify #

Para conocer el procedimiento para consultar y visualizar las publicaciones de Shopify, diríjase al apartado Consulta de publicaciones, donde se detallan los pasos necesarios para realizar este proceso.

En este apartado también se describen los filtros de búsqueda disponibles, los cuales permiten localizar y consultar las publicaciones de acuerdo con los criterios seleccionados.

4.2.- Funcionamiento de las Opciones del Botón “Herramientas” del Menú de Artículos #

MicroZync cuenta con un menú de “Herramientas” dentro de la ventana de “Artículos”, el cual reúne diferentes funciones para la gestión y administración de las publicaciones.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las herramientas y las funciones que pueden utilizarse para la gestión de Shopify, consulte el apartado Funcionamiento de Herramientas, donde se explica de manera detallada la utilidad y el procedimiento de cada opción.

4.3.- Funcionamiento de las Opciones del Botón “Acciones” de Microzync #

MicroZync cuenta con un botón de “Acciones”, que reúne diferentes funciones disponibles para la gestión y administración de los procesos dentro del sistema.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las opciones disponibles, consulte el apartado Funcionamiento de Acciones, donde se explica de manera detallada la utilidad y el procedimiento de cada función.

5.-Vincular Publicaciones de Shopify de Forma Automática. #

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Para conocer cómo realizar la vinculación de publicaciones de Shopify con los artículos correspondientes en Sicar 4, diríjase a la opción Relacionar Publicaciones. En este apartado se encuentran disponibles los diferentes métodos para realizar la vinculación: por archivo, de forma automática o de manera manual.

Seleccione el método que corresponda a sus necesidades para consultar el procedimiento y realizar correctamente la relación entre las publicaciones de Shopify y los artículos de Sicar 4.

5.1.- Vinculación de publicaciones mediante un archivo #

Para realizar la vinculación de publicaciones de Shopify con los artículos de Sicar 4 mediante un archivo de Excel, consulte el apartado Vinculación mediante un archivo, donde se describe el procedimiento para realizar correctamente esta relación.

5.2.- Vinculación automática de publicaciones #

La segunda opción corresponde a la sección “Automático”. Para conocer el procedimiento para realizar la vinculación automática de las publicaciones de Shopify con los artículos de Sicar 4, consulte el apartado Vinculación automática, donde se detallan los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso.

Para este caso, considere que la vinculación se realizará entre las publicaciones de Shopify y los artículos de Sicar 4.

📌Importante: La vinculación automática dependerá de que los datos utilizados para la comparación sean correctos y coincidan entre Sicar 4 y Shopify.

6.-Vincular Publicaciones de Shopify de Forma Manual. #

Para conocer el procedimiento completo para realizar la vinculación manual de publicaciones de Shopify con los artículos de Sicar 4,consulte el apartado Vinculación manual de publicaciones, donde se describen los pasos necesarios para realizar correctamente esta configuración, así como el procedimiento para realizar la vinculación cuando la publicación cuenta con variantes.

7.-Opciones de Gestión de una Publicación #

En esta sección se describen las diferentes opciones disponibles para gestionar y consultar la información de las publicaciones de Shopify. Estas herramientas permiten realizar acciones específicas sobre los artículos y dar seguimiento a la información relacionada con cada publicación.

7.1.- Para artículos que están sincronizados con una publicación de Shopify #

Al hacer clic derecho sobre un artículo que se encuentre sincronizado con una publicación de un E-commerce o Marketplace, se mostrará un menú con diferentes opciones para crear, consultar, modificar y sincronizar la información del artículo.

Para conocer el funcionamiento de cada una de estas opciones disponibles para Shopify, así como el procedimiento para utilizarlas correctamente, consulte el apartado Para artículos que están sincronizados con una publicación de un E-commerce o Marketplace.

7.2.- Para artículos que están sincronizados y aún no han sido publicados #

En esta sección se muestran las opciones disponibles para los artículos que se encuentran sincronizados con Shopify, pero que aún no han sido publicados.

Para conocer las opciones disponibles en este caso y consultar el funcionamiento de cada una de ellas, consulte el apartado Para artículos que están sincronizados y aún no han sido publicados, donde se describe el procedimiento correspondiente.

7.3.- Para publicaciones de Shopify #

En esta sección se muestran las opciones disponibles para gestionar las publicaciones de un E-commerce o Marketplace desde MicroZync.

Para conocer las opciones disponibles y consultar el funcionamiento de cada una de ellas, consulte el apartado Para publicaciones de E-commerce o Marketplace, donde se describe el procedimiento correspondiente.

8.-Publicar Artículo de MicroZync a Shopify #

Para conocer los aspectos que deben considerarse antes de iniciar el proceso, consulte el apartado Publicar Artículo de MicroZync a E-commerce o Marketplace.

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Para iniciar una nueva publicación, ubique el artículo que desea publicar y haga clic derecho sobre él. Se mostrará un menú con las opciones disponibles; seleccione Nueva publicación.

A continuación, se abrirá una ventana en la que deberá seleccionar el E-commerce o Marketplace donde desea realizar la publicación.

1. Seleccione la plataforma correspondiente. Por ejemplo, si desea realizar la publicación en Shopify, haga clic en Shopify.
2. Una vez seleccionada la plataforma, se mostrarán los campos, opciones y datos requeridos para configurar la publicación. Estos elementos pueden variar de acuerdo con el E-commerce o Marketplace seleccionado.
3. Si no desea continuar con el proceso, haga clic en Cancelar para cerrar la ventana sin realizar la publicación.

Una vez seleccionada la plataforma Shopify, se mostrará la información correspondiente a la publicación, organizada en diferentes secciones.

General

La primera sección es General, donde se muestra la información principal del producto. Los datos que se encuentran registrados en Sicar 4 se cargan automáticamente, por lo que no es necesario modificarlos, a menos que se requiera completar algún dato faltante para realizar la publicación.

En esta sección se encuentran los siguientes campos:

• Título de la publicación: muestra el nombre con el que se identificará el producto en Shopify.
• Precio del sistema: muestra el precio registrado en Sicar 4.
• Precio publicado: indica el precio con el que se realizará la publicación en Shopify.
• SKU: muestra el código utilizado para identificar el producto.
• Peso: muestra el peso registrado en Sicar 4 o permite capturar el peso correspondiente al producto.
• Código de barras: muestra el código de barras registrado para el producto o permite capturar uno para identificarlo en Shopify.
• Tipo de producto: permite capturar el tipo de producto que se utilizará para la publicación en Shopify.
• Proveedor: muestra el proveedor registrado para el producto al que pertenece.
• Cantidad publicada: indica la cantidad de unidades que se publicarán, de acuerdo con la existencia disponible en Sicar 4.
• Almacén: muestra el almacén al que pertenece el producto y, de ser necesario, permite seleccionar otro almacén.
• Caja: muestra la caja asignada al producto o permite seleccionar otra, de acuerdo con la configuración establecida.
• Actualizar stock automáticamente: active esta opción para que la existencia del producto se actualice automáticamente de acuerdo con la información registrada en Sicar 4.
• Producto físico: active esta opción para indicar que el producto corresponde a un artículo físico.
• Descripción: muestra la descripción registrada previamente en Sicar 4, la cual se utilizará para la publicación.
• Imágenes: muestra las imágenes asociadas al producto. Si desea agregar una nueva imagen, haga clic en el botón Agregar imagen y seleccione el archivo correspondiente. Las imágenes agregadas deben cumplir con las características y dimensiones requeridas para la publicación.

Revise la información mostrada y complete únicamente los campos que se encuentren pendientes o que sean requeridos por Shopify. Una vez verificados los datos, continúe con las siguientes secciones de la publicación.

Categorías y atributos

En esta sección podrá configurar las colecciones, atributos y etiquetas que se asociarán a la publicación.

Colecciones

Para agregar una colección a la publicación:

1. Haga clic en el botón Colecciones. Se desplegará la lista de colecciones disponibles.
2. Seleccione la colección que desea asociar a la publicación.
3. Haga clic en Agregar colección.
4. La colección seleccionada se mostrará en la tabla ubicada en la parte derecha, donde podrá consultar su ID y nombre.

Atributos y etiquetas

En la parte inferior de la sección se encuentran los apartados Atributos y Etiquetas, donde podrá agregar la información correspondiente a la publicación.

Para agregar un atributo:

1. Haga clic en el campo de Atributos para desplegar los atributos disponibles.
2. Seleccione el atributo que desea asociar a la publicación.
3. Haga clic en Agregar atributo.
4. El atributo seleccionado se mostrará en la tabla, donde se visualizará su ID y nombre.

Para agregar una etiqueta:

1. Haga clic en el campo de Etiquetas para desplegar las etiquetas disponibles.
2. Seleccione la etiqueta que desea asociar a la publicación.
3. Haga clic en Agregar etiqueta.
4. La etiqueta seleccionada se agregará a la tabla y se mostrará su nombre.

Para eliminar una colección, atributo o etiqueta que haya sido agregada, haga clic en el botón Eliminar ubicado en la tabla, correspondiente al elemento que desea quitar.

Variantes

En esta sección podrá agregar y gestionar las variantes que formarán parte de la publicación. MicroZync cuenta con dos opciones: Agregar variante y Generar variante.

Agregar variante

La opción Agregar variante permite registrar una variante de forma manual.

1. Haga clic en Agregar variante.
2. Se mostrará un nuevo registro para capturar la información de la variante.
3. Haga clic en el botón Cambiar asignación. Se abrirá una nueva ventana donde podrá buscar el artículo al que desea asignar la variante.
   1. En la barra de búsqueda, ingrese el nombre o dato correspondiente al artículo que desea localizar. Los resultados se mostrarán en la tabla, donde podrá consultar los artículos disponibles para realizar la asignación de sus variantes.
   2. Seleccione el artículo correspondiente y haga clic en Asignar. También puede hacer doble clic sobre el artículo para realizar la asignación directamente.
4. Una vez asignado el artículo, capture la información correspondiente a la variante:
   • Tamaño de la variante
   • SKU
   • Código de barras
   • Existencias
   • Precio
   • Actualizar stock automáticamente: active esta opción si desea que la existencia de la variante se actualice automáticamente.
5. Para agregar una imagen específica a la variante, haga clic en el botón + y seleccione la imagen correspondiente.
6. Si desea eliminar una variante que haya sido agregada, haga clic en el botón Quitar correspondiente.

Generar variante

La opción Generar variante permite crear una variante tomando como referencia la información de otro artículo o publicación.

1. Haga clic en Generar variante.
2. Se abrirá una nueva pestaña para buscar el artículo que se utilizará para generar la variante.
3. En la barra de búsqueda se mostrará inicialmente el artículo relacionado con la publicación que está configurando. Si desea utilizar otro artículo, puede realizar una nueva búsqueda.
4. Seleccione el artículo al que pertenecerá la nueva variante.
5. Seleccione la publicación correspondiente.
6. Haga clic en Aceptar.

Al confirmar, se mostrará la información de la publicación seleccionada. Los datos se cargarán automáticamente; sin embargo, deberá revisar y completar la información correspondiente a la variante, considerando los siguientes campos:

• Tamaño de la variante
• SKU
• Código de barras
• Existencias
• Precio
• Actualizar stock automáticamente
• Imagen de la variante

Una vez completada la información, la variante quedará asociada a la publicación.

Si desea eliminar la variante, haga clic en el botón Quitar para retirarla de la publicación.

Una vez completada y revisada la información de las diferentes secciones de la publicación en Shopify, haga clic en el botón Guardar.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación para verificar que desea guardar la publicación. Si la información es correcta, haga clic en Sí para continuar. Si desea cancelar el proceso, haga clic en No.

Al confirmar, se mostrará el mensaje “La publicación fue guardada con éxito”, lo que indica que el proceso se realizó correctamente. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Una vez realizado esto, podrá buscar nuevamente la publicación que acaba de crear para consultar su información.

Nota: En algunos casos, el sistema puede mostrar un error al guardar la publicación. Esto puede ocurrir cuando falta completar algún campo requerido o cuando alguna de las imágenes no cumple con el formato o las dimensiones establecidos para la publicación. En estos casos, revise la información indicada, realice las correcciones necesarias y vuelva a intentar guardar la publicación.

Una vez localizada e identificada la publicación que acaba de crear, el sistema mostrará un enlace asociado a ella.

Haga clic en Enlace para acceder directamente a la publicación y consultar cómo se muestra en Shopify.

⚠️ Nota importante: Para editar una publicación, haga doble clic sobre la publicación que desea modificar. Se abrirá la información correspondiente, donde podrá realizar los cambios necesarios. Una vez finalizada la edición, haga clic en “Guardar” para aplicar los cambios.

9.- Actualización Stock / Inventario de las Publicaciones de Shopify #

Cuando un artículo sincronizado con una publicación de Shopify recibe una actualización en su stock dentro del sistema, es necesario actualizar la existencia reflejada en la publicación. Para conocer el procedimiento para realizar correctamente esta actualización, consulte el apartado Actualización Stock / Inventario de las Publicaciones.

10.- Ordenes y Ventas de las Publicaciones de Shopify #

En este apartado se describe el procedimiento para consultar, descargar y gestionar las órdenes y ventas generadas a partir de las publicaciones de Shopify sincronizadas con MicroZync.

Se explican las opciones disponibles para consultar las órdenes recibidas, aplicar los filtros correspondientes y obtener la información necesaria para realizar correctamente su gestión dentro del sistema.

Para conocer el procedimiento completo y las opciones disponibles para la descarga y gestión de órdenes y ventas, consulte el apartado Órdenes y Ventas de las Publicaciones

10.1.- Menú de una Venta – Ventas no registradas en el sistema de origen #

En este apartado se describen las opciones y acciones disponibles dentro del menú de una venta, las cuales permiten consultar y gestionar la información de las ventas recibidas desde Shopify.

Para acceder a estas opciones, haga clic derecho sobre una venta para desplegar el menú correspondiente.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las opciones disponibles y las acciones que pueden realizarse desde este menú, consulte el apartado Menú de una Venta — Ventas no registradas.

10.2.- Menú de una Venta – Ventas registradas en el sistema de origen #

En este apartado se describen las opciones y acciones disponibles dentro del menú de una venta, las cuales permiten consultar y gestionar la información de las ventas recibidas desde Shopify.

Para acceder a estas opciones, haga clic derecho sobre una venta para desplegar el menú correspondiente.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las opciones disponibles y las acciones que pueden realizarse desde este menú, consulte el apartado Menú de una Venta — Ventas registradas.

10.3.- Menú de Herramientas en Ventas Realizadas #

Dentro de la sección “Ventas Realizadas”, encontraremos el menú “Herramientas”, ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Al seleccionarlo, se desplegará un menú con diferentes opciones para consultar, descargar, imprimir, exportar y gestionar la información de las ventas. Para conocer con mayor detalle el funcionamiento de cada una de estas opciones y las acciones que pueden realizarse desde este menú, consulte el apartado Herramientas de Ventas Realizadas.

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11.- Descarga y Consulta de Clientes #

Antes de realizar la descarga de clientes, es necesario verificar que en la configuración del Sincronizador se encuentre seleccionada la opción “Descargar cliente en cada venta”. Esta configuración permite que MicroZync descargue automáticamente la información del cliente asociada a cada venta.

Para consultar información más detallada sobre el proceso de descarga de clientes, diríjase al apartado Descarga de clientes, donde se describe el procedimiento correspondiente.

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12.- Notificaciones #

En este apartado se puede consultar la información relacionada con las notificaciones y los errores que se presentan durante los procesos de sincronización en MicroZync.

Para conocer en qué consiste esta sección y cómo consultar las notificaciones y los errores de sincronización, diríjase al apartado correspondiente de Notificaciones.

• Consulta de notificaciones

• Errores de Sincronización

13.- Preguntas #

Esta opción no está disponible para Shopify, por lo que no aplica para esta conexión.

14.-Programador de Tareas #

Esta opción no está disponible para Shopify, por lo que no aplica para esta conexión.

15.-Herramientas de MicroZync #

En el menú “Herramientas” se encuentran diferentes funciones que permiten administrar, consultar y actualizar la información relacionada con las publicaciones y productos.

15.1.- Cotizaciones #

Si necesitas conocer el proceso para realizar y gestionar cotizaciones en MicroZync, dirígete al apartado Cotizaciones, donde se describe el procedimiento y las opciones disponibles para su gestión.

15.2.- Análisis de costos #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Shopify.

15.3.- Análisis de precios #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Shopify

15.4.- Publicador Masivo #

El Publicador Masivo permite realizar la publicación de varios artículos de manera simultánea, facilitando y agilizando el proceso de publicación.

Para conocer el procedimiento para realizar una publicación masiva y las opciones disponibles en esta herramienta, consulte el apartado Publicador Masivo.

15.5.- Duplicar Publicaciones #

La opción “Duplicar Publicaciones” permite duplicar una publicación de un Marketplace hacia otro Marketplace, tomando como referencia la información de una publicación que ya se encuentra registrada.

Si necesitas conocer el procedimiento para duplicar una publicación, así como las opciones disponibles durante el proceso, consulta el apartado Duplicar Publicaciones.

15.6.- Actualizar Títulos #

Para conocer el procedimiento para actualizar los títulos de las publicaciones de Shopify, consulte el apartado Actualizar títulos, donde se detallan los pasos necesarios para realizar correctamente este proceso.

15.7.- Actualizar Descripciones #

Para realizar la actualización de las descripciones, diríjase al menú “Herramientas” y seleccione la opción “Actualizar Descripciones”.

Si desea conocer el procedimiento para actualizar las descripciones de las publicaciones, consulte el apartado Actualizar Descripciones.

15.8.-Actualizar Imágenes #

Para conocer el procedimiento para actualizar los imágenes de las publicaciones de Shopify, consulte el apartado Actualizar imágenes , donde se detallan los pasos necesarios para realizar correctamente este proceso.

15.9.- Actualizar Precios #

Para actualizar los precios de las publicaciones sincronizadas, diríjase al menú “Herramientas” y seleccione la opción “Actualizar Precios”.

Si desea conocer los pasos para realizar la actualización de precios, consulte el apartado Actualizar Precios.

15.10.- Descargar Medidas Envío ML #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Shopify.

15.11.- Inconsistencias Artículos Asignados #

Permite generar un archivo de Excel con los artículos asignados a publicaciones que presentan alguna inconsistencia, facilitando su identificación y revisión.

Para generar el reporte, haga clic en “Reporte de inconsistencias”. Se abrirá una ventana donde deberá seleccionar la ubicación y el nombre con los que desea guardar el archivo.

Una vez seleccionados, haga clic en “Guardar” para generar el reporte. MicroZync creará el archivo de Excel con la información de los artículos que presentan inconsistencias y lo guardará en la ubicación indicada.

15.12.- Reporte utilidad (Precios + Comisiones) #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Shopify.

16.- Información Adicional de MicroZync #

En el apartado Información adicional se encuentran otras opciones y configuraciones complementarias del sistema MicroZync.

16.1.- Barra de menús #

En la barra de menús se encuentran las opciones “Archivo”, “Ver”, “Herramientas” y “Ayuda”, las cuales permiten acceder a diferentes funciones y configuraciones de MicroZync.

Para conocer el funcionamiento y las opciones disponibles en cada uno de estos menús, consulte el apartado Barra de menús.

• Archivo

• Ver

• Herramientas

• Ayuda

16.2.- Barra de Estado #

Se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra información sobre el estado de la conexión con Sicar 4, la base de datos utilizada, los datos de la empresa y los procesos que se encuentran en ejecución. Barra de estado

16.2.1.-Menú de sincronización #

En la parte inferior izquierda de la ventana encontraremos el “Menú de sincronización”, identificado como “Sync Local”. Al hacer clic en esta opción, se desplegarán diferentes herramientas para consultar y gestionar los procesos de sincronización.

Si desea conocer con mayor detalle las opciones y funciones disponibles en este menú, consulte el apartado Menú de sincronización.

17.- Tablero #

El Tablero permite consultar y dar seguimiento a la información relacionada con los procesos y tareas de sincronización realizados en MicroZync. Desde esta sección es posible revisar el estado de las tareas y consultar información relacionada con las operaciones realizadas por el sincronizador.

Para conocer con mayor detalle el funcionamiento del Tablero, las opciones disponibles y la información que puede consultarse, diríjase al apartado Tablero.

18.- Menú principal #

En el menú lateral encontraremos tres apartados principales que permiten acceder a las diferentes funciones de MicroZync.

Para conocer cómo está conformado el menú principal de MicroZync y las opciones disponibles en cada uno de sus apartados, consulte el apartado Menú principal de MicroZync.