Conecta Sicar 4 con Woocommerce

Conecta Sicar 4 con Woocommerce #

Para configurar la conexión entre Sicar 4 y Woocommerce, primero es necesario tener MicroZync instalado y activado en el equipo. Si aún no tiene MicroZync, siga los siguientes pasos.

⬇️ Descargar MicroZync

Primero, consulte el siguiente enlace para acceder a la página de descarga de MicroZync: Descarga de Microzync

Una vez en la página, siga las indicaciones para descargar MicroZync. Cuando la descarga haya finalizado, continúe con el siguiente paso.

💻 Instalar MicroZync

Abra el archivo que acaba de descargar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la instalación de MicroZync.

Si necesita consultar el procedimiento paso a paso, puede hacerlo desde el siguiente apartado: Instalación del Sistema MicroZync. Al finalizar, MicroZync quedará instalado en su equipo.

🔗 Conexión de MicroZync Sincronizador con Sicar 4

Después de instalar MicroZync, es necesario conectar MicroZync Sincronizador con Sicar 4.

En este proceso se configurará la conexión entre ambos sistemas para permitir que MicroZync pueda obtener y trabajar con la información de Sicar 4. Para realizar esta configuración, consulte el siguiente apartado: Conexión de MicroZync Sincronizador con Sicar 4. Una vez que la conexión se haya realizado correctamente, continúe con el siguiente paso.

🔑 Activar MicroZync

Después de la configuración de MicroZync, es necesario activar el sistema. Para realizar la activación, siga las instrucciones del siguiente apartado: Activación del Sistema MicroZync. Asegúrese de completar correctamente la activación antes de continuar.

🛒 Configurar Woocommerce

Cuando haya terminado de instalar y activar MicroZync, ya estará listo para comenzar la configuración de la conexión con Sicar 4.

A partir de este punto, siga los pasos de este manual para configurar la conexión.

Conexión y Configuración de Woocommerce #

La conexión de MicroZync con Woocommerce permite establecer la comunicación entre ambas plataformas, facilitando el intercambio y la sincronización de información.

1.- Conexión de Woocommerce con Sicar 4 #

Para realizar la conexión de Woocommerce con Sicar 4, diríjase al apartado Conexión de Woocommerce con Sicar 4.

En este apartado encontrará las instrucciones para agregar una nueva conexión. Al seleccionar el Marketplace, elija “Woocommerce” para continuar con la configuración de la conexión.

2.- Configuración de la Conexión con Woocommerce #

En el caso de Woocommerce, al seleccionar esta Marketplace se mostrarán las opciones correspondientes para realizar su configuración. Este apartado se encuentra dividido en diferentes secciones, entre las que se incluyen API, Credenciales y Información de conexión.

Para consultar la explicación detallada de cada una de estas secciones y conocer cómo configurarlas correctamente, consulte el siguiente apartado: Configuración de la Conexión del E-commerce o Marketplace

A continuación, se explica la configuración de los datos necesarios para completar la conexión con Woocommerce.

2.1.- Obtener Credenciales de Woocommerce #

Para obtener las credenciales de WooCommerce, primero ingrese al panel de administración de WordPress de su sitio web utilizando su usuario y contraseña. Una vez que haya capturado ambos datos, haga clic en “Acceder” para ingresar al panel de administración.

Una vez que haya ingresado al panel de administración de WordPress, diríjase al menú “WooCommerce” y seleccione “Ajustes” para acceder a la configuración de la tienda.

Una vez dentro de “Ajustes”, seleccione la pestaña “Avanzado” y, posteriormente, haga clic en la opción “Claves de la API REST” para acceder a la sección donde se administran las credenciales de conexión.

Una vez dentro de “Claves de la API REST”, haga clic en “Añadir clave” para iniciar el proceso de generación de las credenciales necesarias para conectar WooCommerce con MicroZync.

Una vez dentro de esta sección, deberá completar los datos solicitados para generar la clave. En el campo “Descripción”, ingrese un nombre que permita identificar fácilmente la conexión, por ejemplo, “MicroZync”.

Una vez capturada la información, haga clic en “Generar clave de API” para crear las credenciales de conexión.

Una vez que haga clic en “Generar clave de API”, WooCommerce mostrará los datos de las credenciales generadas. En esta pantalla podrá consultar la Clave del cliente y la Clave secreta del cliente, que serán necesarias para configurar la conexión con MicroZync.

Cómo colocar las credenciales de WooCommerce en MicroZync

Una vez generadas las credenciales en WooCommerce, deberá ingresarlas en la configuración de la conexión en MicroZync:

• Copie la Clave del cliente generada en WooCommerce y péguela en el campo “Customer Key” de MicroZync.

• Copie la Clave secreta del cliente y péguela en el campo “Customer Secret” de MicroZync.

• Ingrese la URL de su tienda WooCommerce en el campo correspondiente.

Verifique que ambas credenciales se hayan capturado correctamente antes de guardar la configuración de la conexión.

2.2.- Configuración del Sistema Sicar 4 #

Para realizar la configuración de Sicar 4, consulte el apartado Configuración de Sicar 4, donde se describen los pasos necesarios para completar esta sección, así como la función de los parámetros que deben considerarse.

Asimismo, en este apartado se identifican los parámetros que se encuentran disponibles específicamente para la conexión con Woocommerce.

2.3.- Sincronización Sicar 4 – Woocommerce #

En esta sección se encuentran las opciones necesarias para configurar la sincronización entre Sicar 4 y Woocommerce. A través de esta configuración se establecen los parámetros que determinan cómo se intercambia y actualiza la información entre ambas plataformas, incluyendo productos, precios, existencias, publicaciones y ventas.

A continuación, se describe la función de cada una de las opciones disponibles y los parámetros que deben considerarse para realizar correctamente la configuración.

2.3.1.- Información de Sicar 4 a Woocommerce #

En este apartado se muestran las opciones disponibles para configurar la sincronización de existencias, precios y características de los productos entre Sicar 4 y Woocommerce. Estas opciones permiten establecer cómo se gestionará y actualizará la información de los productos y sus publicaciones en Woocommerce.

En esta sección se presentan las opciones de sincronización disponibles específicamente para Woocommerce, así como los parámetros que deben considerarse para su configuración. Para consultar la descripción y configuración de las demás opciones disponibles de sincronización, diríjase al apartado Configuración de opciones de sincronización.

• Registrar Auto. Arts. Nuevos: Permite registrar automáticamente los artículos nuevos detectados durante la sincronización.
  • Con existencia: Permite definir que solo se registren automáticamente los artículos que cuenten con existencia disponible en Sicar 4.
• Existencias: Corresponde a la cantidad de unidades disponibles del producto en Sicar 4. Esta información se utiliza como referencia para mantener actualizada la existencia disponible en Woocommerce.
  • Considerar SKU (10xClave)
  • MicroZync gestiona inventario siempre que se detecten existencias
  • Pausar por stock menor igual a (5)
  • Usar Almacenes: Permite utilizar las existencias de los almacenes configurados en Sicar 4 para gestionar el inventario de las publicaciones.
• Visibilidad de usuario por artículo: Permite definir la visibilidad de los artículos para los usuarios al sincronizarlos con WooCommerce. Al activar esta opción, la visibilidad del artículo se gestionará de acuerdo con la configuración establecida para cada producto.

• Lista de precios: Permite seleccionar la lista de precios de Sicar 4 que se utilizará como referencia para la sincronización de precios con Woocommerce. El precio correspondiente a la lista seleccionada será el que se tome en cuenta durante el proceso de actualización de las publicaciones.
  • Usar precios con impuestos
  • Usar precio mayorista:Permite utilizar el precio mayorista registrado en Sicar 4 como precio del producto al sincronizarlo con WooCommerce.
    • Usar promoción: Permite utilizar el precio de promoción registrado en Sicar 4 al publicar o actualizar el producto en WooCommerce.
  • Usar precio con descuento
  • Usar precio Tienda: Permite utilizar el precio de Tienda registrado en Sicar 4 al publicar o actualizar el producto en WooCommerce
    • Usar Tierd Wholesalex: Permite utilizar los precios por niveles (Tiered) configurados para el producto al sincronizarlo con WooCommerce.
  • Considerar (10xClave)
    • Usar grupo Tierd: Permite utilizar el grupo de precios Tiered configurado para el producto al sincronizarlo con WooCommerce.
  • Usar conversión de precio
  • Sumar porcentaje
  • Usar precio almacen: Permite utilizar el precio configurado para el almacén correspondiente en Sicar 4 al publicar o actualizar el producto en WooCommerce.
• Usar Granel: Permite utilizar el precio de granel registrado en Sicar 4 al publicar o actualizar el producto en WooCommerce.
• Usar formato título Ecommerce
• Omitir Descripción: Permite omitir la descripción del artículo de Sicar 4 al publicar o actualizar el producto en WooCommerce.
• Reg. Cats. Nuevos al Publicar: Permite registrar automáticamente en WooCommerce las nuevas categorías detectadas durante el proceso de publicación.

2.3.2.- Información de Woocommerce a Sicar 4 #

En este apartado se muestran las opciones disponibles para configurar la descarga de información y el registro de operaciones desde Woocommerce hacia Sicar 4. Estas opciones permiten establecer qué información será descargada y cómo se gestionarán las operaciones provenientes de Woocommerce dentro del sistema.

Las opciones que se presentan a continuación corresponden a los parámetros disponibles específicamente para Woocommerce, por lo que su configuración dependerá de los procesos que se requieran realizar entre ambas plataformas. Para consultar con mayor detalle la descripción y configuración de más opciones, diríjase al apartado Información de Marketplace a Sicar 4.

• Ventas en Sucursales: Permite registrar las ventas de Woocommerce en las sucursales configuradas en Sicar 4, asociando cada operación con la sucursal correspondiente.
  • Ventas por Stock
• Registrar ventas. en origen antes de (0 Hrs)
• Ventas en Almacenes: Permite definir si las ventas de WooCommerce se registrarán considerando las existencias disponibles en los almacenes de Sicar 4. Al activar esta opción, MicroZync tomará en cuenta la configuración de los almacenes para determinar la existencia disponible al procesar las ventas.
• Cancelar ventas en automático en origen antes de (0 Hrs)
• Descargar cliente en cada venta
• Registrar venta con precio origen
• Registrar envío en venta. origen
• Registrar articulo descuento en vta. origen: Permite registrar en Sicar 4 el artículo correspondiente al descuento aplicado en una venta de WooCommerce.
• Registrar venta en proceso: Permite registrar la venta de WooCommerce en Sicar 4 como una venta en proceso, antes de completar su registro definitivo.
• Registrar vta. fecha actual: ermite registrar la venta en Sicar 4 utilizando la fecha actual, en lugar de la fecha en que se realizó la venta en WooCommerce.
• Crédito cliente: Permite registrar en Sicar 4 la venta de WooCommerce bajo la condición de crédito del cliente, de acuerdo con la configuración establecida.
• Descargar/Asignar(SKU/CLAVE) Pubs Ventas
• Usa Factor Utilidad Venta
• Usa porcentaje stock

2.3.3.-Tiempos de Sincronización #

Para conocer la configuración de los tiempos de sincronización utilizados con Woocommerce, consulte el apartado Tiempos de sincronización, donde se explica cada uno de los parámetros disponibles y su función dentro del proceso de sincronización.

• Publicaciones Nuevas: Al activar esta opción, MicroZync incluirá las nuevas publicaciones detectadas durante el proceso de sincronización.
  • Autorelaccionar: Al activar esta opción, MicroZync intentará relacionar automáticamente las nuevas publicaciones de Woocommerce con los artículos correspondientes de Sicar 4.
• Sincronizar Titulos: Al activar esta opción, MicroZync actualizará los títulos de las publicaciones de Woocommerce con la información correspondiente del artículo en Sicar 4.
• Sincronizar Descripción: Al activar esta opción, MicroZync actualizará la descripción de las publicaciones de Woocommerce con la información registrada en Sicar 4.
• Sincronizar Imágenes: Al activar esta opción, MicroZync actualizará las imágenes de las publicaciones de Woocommerce de acuerdo con la información disponible en Sicar 4.

2.4.- Guardar la Configuración y Verificar la conexión de Woocommerce #

Una vez completada la configuración, diríjase al apartado Guardar configuración, donde se describe el procedimiento para guardar la información registrada. Para verificar la configuración realizada, consulte el apartado Verificar configuración.

📌 Importante: La configuración de este apartado determina qué información se descargará desde Woocommerce y cómo se registrarán las operaciones en Sicar 4. Verifique cada opción antes de guardar la configuración para asegurar que corresponda al proceso que desea manejar.

2.5.- Gestión de la Configuración de Microzync #

Para conocer las opciones disponibles en la gestión de la configuración de MicroZync, así como la función de cada una y las acciones que pueden realizarse desde este apartado, consulte la sección Gestión de la Configuración de MicroZync. En esta sección podrá consultar y gestionar las conexiones, sucursales y usuarios registrados en MicroZync, así como conocer las opciones disponibles para su administración.

3.-Catálogos #

3.1-Descarga del Catálogo de Woocommerce #

Para consultar los pasos necesarios para realizar la descarga de catálogos, diríjase al apartado Descarga del catálogo de Marketplace.

Para el caso de Woocommerce, una vez dentro de esta opción, seleccione Woocommerce como E-commerce para realizar la descarga de sus catálogos. En esta se encuentran disponibles los catálogos de Atributos, Categorías, Etiquetas, Grupo de Precios, Tierds Precios, Tipos de Pagos y Locaciones, de los cuales podrán ser descargados para su consulta y configuración dentro de MicroZync.

3.1.1.- Catálogo de Atributos #

Para realizar la descarga de los atributos, seleccione la conexión correspondiente a Woocommerce.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Atributos y, posteriormente, haga clic en Sinc. Atributos. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará los atributos disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Atributos)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Atributos disponibles en el catálogo de Woocommerce.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para los Atributos de Woocommerce. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Atributos

Al hacer clic en “Sinc. Atributos”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Atributos

Agregar

Para crear un nuevo atributo, haga clic en “Agregar”. Se abrirá una nueva ventana donde deberá capturar el nombre del atributo.

Una vez ingresado el nombre, haga clic en el botón “+” para agregarlo. El atributo se mostrará en la lista y deberá contar con al menos un valor asociado.

Para agregar un valor, capture la información correspondiente y haga clic nuevamente en “+”. El valor se incorporará a la lista del atributo. Cada valor agregado contará con el botón “-”, que permite eliminarlo en caso de ser necesario.

Una vez configurado el atributo y sus valores, haga clic en “Guardar” para registrarlo. El nuevo atributo quedará disponible en el catálogo de atributos de MicroZync.

Modificar

Para modificar un atributo existente, haga clic en el botón “Editar” correspondiente al atributo que desea actualizar. Se abrirá una nueva ventana donde podrá modificar el nombre del atributo y los valores asociados.

Realice los cambios necesarios y, una vez finalizada la edición, haga clic en “Guardar” para conservar la información actualizada.

Barra de búsqueda

Filtros

También encontrará filtros que permiten consultar los atributos de acuerdo con su origen. Podrá seleccionar entre los atributos del Marketplace o los atributos del sistema de origen.

3.1.2.- Catálogo de Categorías #

Para realizar la consulta, seleccione “Categorías” en el filtro de descarga y haga clic en “Sinc. Categorias”. MicroZync consultará la información disponible en Woocommerce y mostrará las categorías correspondientes.

Una vez finalizada la consulta, se mostrará un mensaje de confirmación indicando que la información se descargó correctamente.

Opciones de Gestión de Catálogos (Categorías)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las categorías disponibles en el catálogo de Woocommerce.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para las categorías de Woocommerce. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Categorías

Permite consultar las categorías o artículos que aún no tienen una categoría de catálogo de Woocommerce asignada. Al hacer clic en “Sinc. Categorías”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar categorías

Nueva

Para registrar una nueva Categoría, haga clic en “Nueva”. Se abrirá una ventana donde deberá ingresar el nombre de la nueva categoría y la categoría padre.

Una vez capturado el nombre y seleccionado la categoría, haga clic en “Guardar” para registrar la Categoría. Al finalizar, la nueva Categoría quedará disponible en el listado para su selección.

Si desea capturar otra Categoría, repita el procedimiento.

Modificar

Para modificar una Categoría existente, haga clic en “Modificar”. Una vez seleccionada, podrá cambiar el nombre de la Categoría o la categoria padre. Realice los cambios necesarios y haga clic en “Guardar” para actualizar la información.

Filtros

En esta sección podrá consultar y gestionar las Categorías utilizadas para organizar la información de los productos.

Para realizar la consulta, podrá seleccionar entre las siguientes opciones:

• Categorías Marketplace: muestra las Categorías disponibles en el E-commerce o Marketplace.
• Categorías sistema origen: muestra las Categorías registradas en el sistema de origen.

Filtros por tipo de categoría

• Todas: Muestra todas las categorías disponibles.
• Principal: Muestra únicamente las categorías principales.
• Secundaria: Muestra las categorías que pertenecen al segundo nivel de la estructura.
• Final: Muestra las categorías correspondientes al último nivel de la estructura.

Barra de búsqueda

3.1.3.- Catálogo de Etiquetas #

Para realizar la descarga de los Etiquetas, seleccione la conexión correspondiente a Wocommerce.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Etiquetas y, posteriormente, haga clic en Sinc. Etiquetas. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará las Etiquetas disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Etiquetas)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Etiquetas disponibles en el catálogo de Wocommerce.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para las Etiquetas de Wocommerce. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Etiquetas

Al hacer clic en “Sinc. Etiquetas”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Etiquetas

Nueva

Para registrar una nueva Etiqueta, haga clic en “Nueva”. Se abrirá una ventana donde deberá ingresar el nombre de la nueva etiqueta.

Una vez capturado el nombre, haga clic en “Guardar” para registrar la etiqueta. Al finalizar, la nueva etiqueta quedará disponible en el listado para su selección.

Si desea capturar otra etiqueta, repita el procedimiento.

Modificar

Para modificar una etiqueta existente, haga clic en “Modificar”.

Una vez seleccionada, podrá cambiar el nombre de la etiqueta. Realice los cambios necesarios y haga clic en “Guardar” para actualizar la información.

Filtros

En esta sección podrá consultar y gestionar las etiquetas utilizadas para organizar la información de los productos.

Para realizar la consulta, podrá seleccionar entre las siguientes opciones:

• Etiquetas Marketplace: muestra las etiquetas disponibles en el E-commerce o Marketplace.
• Etiquetas sistema origen: muestra las etiquetas registradas en el sistema de origen.

Barra de búsqueda

3.1.4.- Catálogo de Grupo de Precios #

Para realizar la descarga de los Grupo de Precios, seleccione la conexión correspondiente a Wocommerce.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Grupo de Precios y, posteriormente, haga clic en Sinc. Grupo de Precios. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará las Grupo de Precios disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Grupo de Precios)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Grupo de Precios disponibles en el catálogo de Wocommerce.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para las Grupo de Precios de Wocommerce. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Grupo de Precios

Al hacer clic en “Sinc. Grupo de Precios”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Etiquetas

Barra de búsqueda

3.1.5.- Catálogo de Tierds Precios #

Una vez descargados los catálogos, dentro de las opciones disponibles para Wocommerce, seleccione “Tierds Precios” y haga clic en “Generar Tierds Precios” para realizar la sincronización y consultarlos.

Opciones de Gestión de Catálogos (Tierds Precios)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Tipos de Pagos disponibles en el catálogo de Wocommerce.

Nueva

Para registrar un nuevo Tierds de precios, haga clic en “Nueva”. Se abrirá una ventana donde deberá configurar la información correspondiente al nuevo nivel de precios.

Capture el nombre del Tierds que desea registrar e indique la cantidad de artículos que se tomará en cuenta para aplicar este precio.

A continuación, seleccione la lista de precios y el precio que desea utilizar. Para ello, haga clic en la opción correspondiente y seleccione el precio disponible de Sicar 4 que se utilizará para este nivel.

Una vez configurada toda la información, haga clic en “Guardar” para registrar el nuevo Tierds de precios. Al finalizar, quedará disponible en el listado para su selección.

Modificar

Para modificar un Tierds de precios existente, haga clic en “Modificar”. Se abrirá una ventana donde podrá actualizar la información configurada, como el nombre del Tierds, la cantidad, la lista de precios asignada.

Realice los cambios necesarios y haga clic en “Guardar” para actualizar la información del Tierds de precios.

Eliminar

Para eliminar un Tierd de precios existente, haga clic en “Eliminar”. Se mostrará un mensaje de confirmación para verificar si desea eliminar el Tierd seleccionado.

Seleccione “Sí” para confirmar la eliminación o “No” para cancelar el proceso. Al seleccionar “Sí”, el Tierd de precios se eliminará del listado.

Eliminar Tierds

Barra de búsqueda

3.1.6.- Catálogo de Tipos de Pagos #

Una vez descargados los catálogos, dentro de las opciones disponibles para Wocommerce, seleccione “Tipo de Pagos” y haga clic en “Sinc. Pagos” para realizar la sincronización y consultar los tipos de pago disponibles para Wocommerce.

Opciones de Gestión de Catálogos (Tipos de Pagos)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Tipos de Pagos disponibles en el catálogo de Wocommerce.

Sinc. Pagos

Permite realizar la sincronización de los tipos de pago disponibles en Wocommerce, actualizando la información del catálogo en MicroZync.

Eliminar Pagos

Barra de búsqueda

3.1.7.- Catálogo de Locaciones #

Para realizar la descarga de las Locaciones, seleccione la conexión correspondiente a Wocommerce.

En el apartado Seleccionar catálogo, seleccione la opción Locaciones y, posteriormente, haga clic en Sinc. Locaciones. MicroZync iniciará el proceso de sincronización y descargará las Locaciones disponibles.

Opciones de Gestión de Catálogos (Locaciones)

Dentro de la ventana “Gestionar catálogos”, se encuentran diferentes opciones para administrar y consultar las Locaciones disponibles en el catálogo de Wocommerce.

A continuación, se muestran las opciones disponibles para las Locaciones de Wocommerce. Para conocer con mayor detalle la función de cada una, consulte el apartado Opciones de gestión de catálogos.

Sinc. Locaciones

Al hacer clic en “Sinc. Locaciones”, MicroZync cargará la información correspondiente y, al finalizar el proceso, mostrará un mensaje indicando que la consulta se realizó correctamente.

Eliminar Locaciones

Barra de búsqueda

4.- Artículos #

4.1.- Descarga de Publicaciones de Woocommerce #

4.1.1.- Consulta y Visualización de las Publicaciones de Woocommerce #

Para conocer el procedimiento para consultar y visualizar las publicaciones de Woocommerce, diríjase al apartado Consulta de publicaciones, donde se detallan los pasos necesarios para realizar este proceso.

En este apartado también se describen los filtros de búsqueda disponibles, los cuales permiten localizar y consultar las publicaciones de acuerdo con los criterios seleccionados.

4.2.- Funcionamiento de las Opciones del Botón “Herramientas” del Menú de Artículos #

MicroZync cuenta con un menú de “Herramientas” dentro de la ventana de “Artículos”, el cual reúne diferentes funciones para la gestión y administración de las publicaciones.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las herramientas y las funciones que pueden utilizarse para la gestión de Woocommerce, consulte el apartado Funcionamiento de Herramientas, donde se explica de manera detallada la utilidad y el procedimiento de cada opción.

4.3.- Funcionamiento de las Opciones del Botón “Acciones” de Microzync #

MicroZync cuenta con un botón de “Acciones”, que reúne diferentes funciones disponibles para la gestión y administración de los procesos dentro del sistema.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las opciones disponibles, consulte el apartado Funcionamiento de Acciones, donde se explica de manera detallada la utilidad y el procedimiento de cada función.

5.-Vincular Publicaciones de Woocommerce de Forma Automática. #

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Para conocer cómo realizar la vinculación de publicaciones de Woocommerce con los artículos correspondientes en Sicar 4, diríjase a la opción Relacionar Publicaciones. En este apartado se encuentran disponibles los diferentes métodos para realizar la vinculación: por archivo, de forma automática o de manera manual.

Seleccione el método que corresponda a sus necesidades para consultar el procedimiento y realizar correctamente la relación entre las publicaciones de Woocommerce y los artículos de Sicar 4.

5.1.- Vinculación de publicaciones mediante un archivo #

Para realizar la vinculación de publicaciones de Woocommerce con los artículos de Sicar 4 mediante un archivo de Excel, consulte el apartado Vinculación mediante un archivo, donde se describe el procedimiento para realizar correctamente esta relación.

5.2.- Vinculación automática de publicaciones #

La segunda opción corresponde a la sección “Automático”. Para conocer el procedimiento para realizar la vinculación automática de las publicaciones de Woocommerce con los artículos de Sicar 4, consulte el apartado Vinculación automática, donde se detallan los pasos necesarios para llevar a cabo este proceso.

Para este caso, considere que la vinculación se realizará entre las publicaciones de Woocommerce y los artículos de Sicar 4.

📌Importante: La vinculación automática dependerá de que los datos utilizados para la comparación sean correctos y coincidan entre Sicar 4 y Woocommerce.

6.-Vincular Publicaciones de Woocommerce de Forma Manual. #

Para conocer el procedimiento completo para realizar la vinculación manual de publicaciones de Woocommerce con los artículos de Sicar 4, consulte el apartado Vinculación manual de publicaciones, donde se describen los pasos necesarios para realizar correctamente esta configuración, así como el procedimiento para realizar la vinculación cuando la publicación cuenta con variantes.

7.-Opciones de Gestión de una Publicación #

En esta sección se describen las diferentes opciones disponibles para gestionar y consultar la información de las publicaciones de Woocommerce. Estas herramientas permiten realizar acciones específicas sobre los artículos y dar seguimiento a la información relacionada con cada publicación.

7.1.- Para artículos que están sincronizados con una publicación de Woocommerce #

Al hacer clic derecho sobre un artículo que se encuentre sincronizado con una publicación de un E-commerce o Marketplace, se mostrará un menú con diferentes opciones para crear, consultar, modificar y sincronizar la información del artículo.

Para conocer el funcionamiento de cada una de estas opciones disponibles para Woocommerce, así como el procedimiento para utilizarlas correctamente, consulte el apartado Para artículos que están sincronizados con una publicación de un E-commerce o Marketplace.

7.2.- Para artículos que están sincronizados y aún no han sido publicados #

En esta sección se muestran las opciones disponibles para los artículos que se encuentran sincronizados con Woocommerce, pero que aún no han sido publicados.

Para conocer las opciones disponibles en este caso y consultar el funcionamiento de cada una de ellas, consulte el apartado Para artículos que están sincronizados y aún no han sido publicados, donde se describe el procedimiento correspondiente.

7.3.- Para publicaciones de Woocommerce. #

En esta sección se muestran las opciones disponibles para gestionar las publicaciones de un E-commerce o Marketplace desde MicroZync.

Para conocer las opciones disponibles y consultar el funcionamiento de cada una de ellas, consulte el apartado Para publicaciones de E-commerce o Marketplace, donde se describe el procedimiento correspondiente.

8.-Publicar Artículo de MicroZync a Woocommerce #

Para conocer el procedimiento para realizar una publicación desde MicroZync hacia Woocommerce, así como los aspectos que deben considerarse antes de iniciar el proceso, consulte el apartado Publicar Artículo de MicroZync a E-commerce o Marketplace, donde se describen los pasos necesarios para realizar correctamente la publicación.

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Es importante tener en cuenta que, antes de iniciar el proceso, se debe seleccionar el E-commerce o Marketplace en el que se desea realizar la publicación. Asimismo, las opciones, campos y datos solicitados pueden variar dependiendo de la plataforma seleccionada. En el caso de Woocommerce, se muestran las opciones y los datos específicos requeridos para completar y publicar el artículo en dicha E-commerce.

Al seleccionar WooCommerce, se abrirá una nueva ventana donde podrá configurar la información de la nueva publicación. En esta ventana podrá seleccionar los datos que desea sincronizar desde el artículo de origen, como el título, la descripción y la imagen. También se muestra la información como es el título y el precio de la publicación.

De igaul manera se encuentran las configuraciones adicionales, organizadas en diferentes pestañas. La primera corresponde a “Inventario”.

En esta sección se mostrarán algunos datos obtenidos directamente de Sicar 4, como el SKU y las existencias del artículo.

También encontrará opciones adicionales para configurar la publicación:

• Almacén: permite seleccionar el almacén de Sicar 4 del que se tomarán las existencias del artículo.
• Caja: permite indicar la caja asociada al registro de la venta.
• Cajero: permite seleccionar el cajero que se utilizará para el registro de la venta.
• Gestionar inventario a nivel producto: al activar esta opción, MicroZync gestionará las existencias del producto de acuerdo con el inventario disponible.
• Vendido individualmente: al activar esta opción, el producto podrá adquirirse únicamente una unidad por pedido.

La siguiente pestaña corresponde a “Envío”, donde podrá configurar las características físicas del producto necesarias para determinar las condiciones de envío.

En esta sección deberá indicar el peso del producto en kilogramos (kg) y sus dimensiones en centímetros (cm):

• Peso: capture el peso del producto en kilogramos.
• Longitud: indique la longitud del producto en centímetros.
• Ancho: indique el ancho del producto en centímetros.
• Altura: indique la altura del producto en centímetros.

Capture las medidas correspondientes al producto para definir correctamente las características de su envío.

La siguiente pestaña corresponde a “Descripción”, donde podrá configurar la información que se mostrará en la publicación de WooCommerce.

En esta sección encontrará un campo para capturar la descripción del producto, donde podrá incluir información relevante, como sus características, especificaciones y detalles principales.

También contará con un campo para ingresar una descripción corta, que permitirá mostrar un resumen de la información más importante del producto.

La siguiente pestaña corresponde a “Imágenes”, donde podrá administrar las imágenes que se mostrarán en la publicación de WooCommerce.

En esta sección podrá agregar nuevas imágenes haciendo clic en la opción» correspondiente, «Agregar Imagen». También podrá seleccionar una imagen existente para cambiarla o eliminarla, según sea necesario.

Las imágenes que se mantengan en esta sección serán las que se mostrarán en la publicación de WooCommerce.

La siguiente pestaña corresponde a “Categorías”, donde podrá seleccionar las categorías a las que pertenecerá la publicación en WooCommerce.

Para agregar una categoría, seleccione la que desea asignar a la publicación y haga clic en “Agregar”. La categoría seleccionada se incorporará a la lista de categorías de la publicación.

Repita el procedimiento para agregar todas las categorías que correspondan al producto.

Si desea eliminar una categoría, haga clic sobre la categoría que desea quitar. Se mostrará un mensaje de confirmación para verificar si desea quitarla. Seleccione “Sí” para confirmar la eliminación o “No” para cancelar la acción.

Al seleccionar “Sí”, la categoría se eliminará de la lista y dejará de mostrarse entre las categorías asignadas a la publicación.

La siguiente pestaña corresponde a “Atributos”, donde podrá seleccionar los atributos que estarán asociados a la publicación de WooCommerce.

Para agregar un atributo, haga clic en “Agregar”. Se abrirá una nueva ventana donde podrá buscar y seleccionar los atributos disponibles.

En esta ventana podrá agregar uno o varios atributos. Para cada uno, seleccione primero el atributo que desea agregar y, si cuenta con valores disponibles, seleccione el valor correspondiente. Por ejemplo, puede seleccionar el atributo “Sabor” y posteriormente elegir el valor que corresponda, como “Naranja”.

Una vez configurado el primer atributo, podrá seleccionar otro y asignarle su valor correspondiente. Repita este procedimiento hasta agregar todos los atributos que desea utilizar en la publicación.

También encontrará una opción para indicar si el atributo estará presente en una variante. Active esta opción cuando desee que el atributo seleccionado forme parte de las variantes de la publicación.

Una vez seleccionados y configurados los atributos, haga clic en “Cargar”.

MicroZync mostrará un mensaje de confirmación para verificar si desea agregar los atributos seleccionados a la publicación. Seleccione “Sí” para continuar o “No” para cancelar el proceso.

Al seleccionar “Sí”, los atributos configurados se agregarán a la publicación y se mostrarán en la lista correspondiente. Si selecciona “No”, el proceso se cancelará y los atributos no serán agregados.

La siguiente pestaña corresponde a “Etiquetas”, donde podrá seleccionar las etiquetas que desea asociar a la publicación de WooCommerce.

Para agregar una etiqueta, seleccione una de las etiquetas disponibles en el catálogo de etiquetas y haga clic en “Agregar”. La etiqueta seleccionada se incorporará a la lista de etiquetas asignadas a la publicación.

Podrá repetir este procedimiento para agregar todas las etiquetas que correspondan a la publicación.

Si desea eliminar una etiqueta que ya fue agregada, haga clic sobre ella. Se mostrará un mensaje de confirmación para verificar si desea quitar la etiqueta.

Seleccione “Sí” para confirmar y eliminarla de la publicación, o “No” para cancelar el proceso y conservarla. Una vez configuradas las etiquetas, podrá continuar con la configuración de la publicación.

La siguiente pestaña corresponde a “Variantes”. Esta sección se encuentra relacionada con los atributos de la publicación, ya que las variantes se generan a partir de los atributos que hayan sido configurados previamente.

Si la publicación se configura como variable, se habilitará la sección de “Variantes”, donde podrá agregar y configurar las variantes que tendrá la publicación.

Para agregar una variante, seleccione la variante que desea incorporar y haga clic en “Agregar”. La variante se mostrará en la lista correspondiente.

Una vez agregada, podrá hacer clic en el botón de detalles para configurar la información específica de la variante. Se abrirá una ventana donde podrá indicar los datos que tendrá la variante, como:

• Artículo: permite seleccionar el artículo de SIicar 4 que se asociará a la variante. Al hacer clic en el botón correspondiente, se abrirá una nueva ventana donde podrá buscar y seleccionar el artículo.

• Precio: muestra o permite establecer el precio correspondiente a la variante.
• Stock: permite indicar las existencias disponibles de la variante.
• SKU: permite establecer el código de identificación de la variante.
• Peso: permite indicar el peso correspondiente a la variante.
• Dimensiones: permite capturar las medidas de la variante.
• Imagen: permite seleccionar la imagen que se utilizará para identificar la variante.
• Descripción: permite capturar la descripción correspondiente a la variante.
• Gestionar inventario: permite indicar si MicroZync deberá gestionar las existencias de la variante mediante el inventario.

Una vez seleccionado el artículo de Sicar 4, se cargarán los datos correspondientes y podrá completar o verificar la información específica de la variante.

Si desea eliminar una variante, haga clic en “Quitar” sobre la variante que desea eliminar. La variante será retirada de la lista de variantes configuradas para la publicación.

Repita el procedimiento para agregar y configurar todas las variantes que correspondan a la publicación.

Una vez completada la configuración de la publicación, incluyendo la información general, categorías, atributos, etiquetas y variantes, haga clic en “Guardar” para conservar toda la información capturada.

Nota: En algunos casos, el sistema puede mostrar un error al guardar la publicación. Esto puede ocurrir cuando falta completar algún campo requerido o cuando alguna de las imágenes no cumple con el formato o las dimensiones establecidos para la publicación. En estos casos, revise la información indicada, realice las correcciones necesarias y vuelva a intentar guardar la publicación.

MicroZync iniciará el proceso de guardado y publicación. Posteriormente, podrá acceder al enlace de la publicación para consultar la publicación creada y verificar que la información configurada se encuentre disponible correctamente en WooCommerce.

⚠️ Nota importante: Para editar una publicación, haga doble clic sobre la publicación que desea modificar. Se abrirá la información correspondiente, donde podrá realizar los cambios necesarios. Una vez finalizada la edición, haga clic en “Guardar” para aplicar los cambios.

9.- Actualización Stock / Inventario de las Publicaciones de Woocommerce #

Cuando un artículo sincronizado con una publicación de Woocommerce, recibe una actualización en su stock dentro del sistema, es necesario actualizar la existencia reflejada en la publicación. Para conocer el procedimiento para realizar correctamente esta actualización, consulte el apartado Actualización Stock / Inventario de las Publicaciones.

10.- Ordenes y Ventas de las Publicaciones de Woocommerce #

En este apartado se describe el procedimiento para consultar, descargar y gestionar las órdenes y ventas generadas a partir de las publicaciones de Woocommerce sincronizadas con MicroZync.

Se explican las opciones disponibles para consultar las órdenes recibidas, aplicar los filtros correspondientes y obtener la información necesaria para realizar correctamente su gestión dentro del sistema.

Para conocer el procedimiento completo y las opciones disponibles para la descarga y gestión de órdenes y ventas, consulte el apartado Órdenes y Ventas de las Publicaciones

10.1.- Menú de una Venta – Ventas no registradas en el sistema de origen #

En este apartado se describen las opciones y acciones disponibles dentro del menú de una venta, las cuales permiten consultar y gestionar la información de las ventas recibidas desde Woocommerce.

Para acceder a estas opciones, haga clic derecho sobre una venta para desplegar el menú correspondiente.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las opciones disponibles y las acciones que pueden realizarse desde este menú, consulte el apartado Menú de una Venta — Ventas no registradas.

10.2.- Menú de una Venta – Ventas registradas en el sistema de origen #

En este apartado se describen las opciones y acciones disponibles dentro del menú de una venta, las cuales permiten consultar y gestionar la información de las ventas recibidas desde Woocommerce.

Para acceder a estas opciones, haga clic derecho sobre una venta para desplegar el menú correspondiente.

Para conocer el funcionamiento de cada una de las opciones disponibles y las acciones que pueden realizarse desde este menú, consulte el apartado Menú de una Venta — Ventas registradas.

10.3.- Menú de Herramientas en Ventas Realizadas #

Dentro de la sección “Ventas Realizadas”, encontraremos el menú “Herramientas”, ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Al seleccionarlo, se desplegará un menú con diferentes opciones para consultar, descargar, imprimir, exportar y gestionar la información de las ventas. Para conocer con mayor detalle el funcionamiento de cada una de estas opciones y las acciones que pueden realizarse desde este menú, consulte el apartado Herramientas de Ventas Realizadas.

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11.- Descarga y Consulta de Clientes #

Antes de realizar la descarga de clientes, es necesario verificar que en la configuración del Sincronizador se encuentre seleccionada la opción “Descargar cliente en cada venta”. Esta configuración permite que MicroZync descargue automáticamente la información del cliente asociada a cada venta.

Para consultar información más detallada sobre el proceso de descarga de clientes, diríjase al apartado Descarga de clientes, donde se describe el procedimiento correspondiente.

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12.- Notificaciones #

En este apartado se puede consultar la información relacionada con las notificaciones y los errores que se presentan durante los procesos de sincronización en MicroZync.

Para conocer en qué consiste esta sección y cómo consultar las notificaciones y los errores de sincronización, diríjase al apartado correspondiente de Notificaciones.

• Consulta de notificaciones

• Errores de Sincronización

13.- Preguntas #

Esta opción no está disponible para WooCommerce, por lo que no aplica para esta conexión.

14.- Programador de Tareas #

Esta opción no está disponible para WooCommerce, por lo que no aplica para esta conexión.

15.-Herramientas de MicroZync #

En el menú “Herramientas” se encuentran diferentes funciones que permiten administrar, consultar y actualizar la información relacionada con las publicaciones y productos.

15.1.- Cotizaciones #

Si necesitas conocer el proceso para realizar y gestionar cotizaciones en MicroZync, dirígete al apartado Cotizaciones, donde se describe el procedimiento y las opciones disponibles para su gestión.

15.2.- Análisis de costos #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Woocommerce.

15.3.- Análisis de precios #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Woocommerce.

15.4.- Publicador Masivo #

El Publicador Masivo permite realizar la publicación de varios artículos de manera simultánea, facilitando y agilizando el proceso de publicación.

Para conocer el procedimiento para realizar una publicación masiva y las opciones disponibles en esta herramienta, consulte el apartado Publicador Masivo.

15.5.- Duplicar Publicaciones #

La opción “Duplicar Publicaciones” permite duplicar una publicación de un Marketplace hacia otro Marketplace, tomando como referencia la información de una publicación que ya se encuentra registrada.

Si necesitas conocer el procedimiento para duplicar una publicación, así como las opciones disponibles durante el proceso, consulta el apartado Duplicar Publicaciones.

15.6.- Actualizar Títulos #

Para conocer el procedimiento para actualizar los títulos de las publicaciones de Wocommerce, consulte el apartado Actualizar títulos, donde se detallan los pasos necesarios para realizar correctamente este proceso.

15.7.- Actualizar Descripciones #

Para realizar la actualización de las descripciones, diríjase al menú “Herramientas” y seleccione la opción “Actualizar Descripciones”.

Si desea conocer el procedimiento para actualizar las descripciones de las publicaciones, consulte el apartado Actualizar Descripciones.

15.8.-Actualizar Imágenes #

Para conocer el procedimiento para actualizar los imágenes de las publicaciones de Wocommerce, consulte el apartado Actualizar imágenes , donde se detallan los pasos necesarios para realizar correctamente este proceso.

15.9.- Actualizar Precios #

Para actualizar los precios de las publicaciones sincronizadas, diríjase al menú “Herramientas” y seleccione la opción “Actualizar Precios”.

Si desea conocer los pasos para realizar la actualización de precios, consulte el apartado Actualizar Precios.

15.10.- Descargar Medidas Envío ML #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Woocommerce.

15.11.- Inconsistencias Artículos Asignados #

Permite generar un archivo de Excel con los artículos asignados a publicaciones que presentan alguna inconsistencia, facilitando su identificación y revisión.

Para generar el reporte, haga clic en “Reporte de inconsistencias”. Se abrirá una ventana donde deberá seleccionar la ubicación y el nombre con los que desea guardar el archivo.

Una vez seleccionados, haga clic en “Guardar” para generar el reporte. MicroZync creará el archivo de Excel con la información de los artículos que presentan inconsistencias y lo guardará en la ubicación indicada.

15.12.- Reporte utilidad (Precios + Comisiones) #

🔴Nota Importante: Esta opción no está disponible para Woocommerce.

16.- Información Adicional de MicroZync #

En el apartado Información adicional se encuentran otras opciones y configuraciones complementarias del sistema MicroZync.

16.1.- Barra de menús #

En la barra de menús se encuentran las opciones “Archivo”, “Ver”, “Herramientas” y “Ayuda”, las cuales permiten acceder a diferentes funciones y configuraciones de MicroZync.

Para conocer el funcionamiento y las opciones disponibles en cada uno de estos menús, consulte el apartado Barra de menús.

• Archivo

• Ver

• Herramientas

• Ayuda

16.2.- Barra de Estado #

Se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra información sobre el estado de la conexión con Sicar, la base de datos utilizada, los datos de la empresa y los procesos que se encuentran en ejecución. Barra de Estado

16.2.1.-Menú de sincronización #

En la parte inferior izquierda de la ventana encontraremos el “Menú de sincronización”, identificado como “Sync Local”. Al hacer clic en esta opción, se desplegarán diferentes herramientas para consultar y gestionar los procesos de sincronización.

Si desea conocer con mayor detalle las opciones y funciones disponibles en este menú, consulte el apartado Menú de sincronización.

17.- Tablero #

El Tablero permite consultar y dar seguimiento a la información relacionada con los procesos y tareas de sincronización realizados en MicroZync. Desde esta sección es posible revisar el estado de las tareas y consultar información relacionada con las operaciones realizadas por el sincronizador.

Para conocer con mayor detalle el funcionamiento del Tablero, las opciones disponibles y la información que puede consultarse, diríjase al apartado Tablero.

18.- Menú principal #

En el menú lateral encontraremos tres apartados principales que permiten acceder a las diferentes funciones de MicroZync.

Para conocer cómo está conformado el menú principal de MicroZync y las opciones disponibles en cada uno de sus apartados, consulte el apartado Menú principal de MicroZync.