Procesos de Vinculación en Microzync

Los procesos de vinculación permiten relacionar las publicaciones de un E-commerce o Marketplace con los artículos correspondientes en MicroZync. Esta relación es necesaria para que el sistema pueda identificar correctamente cada publicación y asociarla con la información del artículo correspondiente.

1.- Relacionar Publicaciones #

Para iniciar el proceso de relación de publicaciones, despliegue el menú «Acciones«, seleccione «Descargar» y, posteriormente, haga clic en «Relacionar publicaciones«.

Esta opción permite vincular las publicaciones del E-commerce o Marketplace con los artículos correspondientes de Sicar 4. La vinculación puede realizarse mediante dos métodos: a través de la carga de un archivo de Excel o de forma automática, utilizando la información disponible para establecer la relación entre las publicaciones y los artículos.

1.1- Vinculación mediante un archivo #

En la sección “Por Archivo”, es posible realizar la vinculación de los artículos con las publicaciones de unE-commerce o Marketplace mediante un archivo de Excel. Esta opción resulta útil cuando se requiere relacionar varios artículos utilizando información previamente organizada en un archivo.

Para comenzar, haga clic en “Cargar archivo” y seleccione el archivo de Excel que contiene los identificadores necesarios para realizar la relación.

Una vez cargado el archivo, en la sección “Origen” se deberán configurar los identificadores que MicroZync utilizará para comparar la información del archivo con los datos registrados en el sistema.

Es importante verificar que los identificadores seleccionados correspondan con la información contenida en el archivo, ya que MicroZync utilizará estos datos para encontrar las coincidencias y establecer la relación entre el artículo y la publicación de un E-commerce o Marketplace.

Una vez configurados todos los campos, haga clic en “Asignar” para iniciar el proceso de vinculación. MicroZync realizará la comparación de la información y asignará las publicaciones a los artículos que correspondan.

Al finalizar, el sistema mostrará una notificación indicando si el proceso de asignación se realizó correctamente. En caso de que alguna relación no pueda establecerse, se mostrarán las observaciones correspondientes para identificar los registros que requieren revisión.

Asimismo, la configuración realizada podrá guardarse mediante la opción “Exportar”, lo que permitirá conservar la información configurada para utilizarla posteriormente.

1.2.-Vinculación automática #

La segunda opción se encuentra en la sección “Automático”, donde se podrá definir la forma en que MicroZync identificará y relacionará automáticamente los artículos de Sicar 4 con las publicaciones de un E-commerce o Marketplace.

Esta función es útil cuando se cuenta con una cantidad considerable de artículos, ya que permite realizar la vinculación de manera automática a partir de los datos de identificación registrados tanto en Sicar 4 como en alguna E-commerce o Marketplace.

Para realizar la relación automática, se deberán seleccionar los siguientes identificadores:

1. En “Identificador de publicación”, seleccione el dato que MicroZync utilizará para buscar la coincidencia con la publicación del E-commerce o Marketplace. Para este proceso se pueden utilizar SKU o Código Universal, dependiendo de la información con la que se encuentren identificados los artículos en E-commerce o Marketplace.
   1. SKU: Utiliza el SKU registrado en la publicación del E-commerce o Marketplace como referencia para buscar su coincidencia con el artículo correspondiente en Sicar 4.
   2. Código Universal: Utiliza el Código Universal registrado en la publicación para realizar la búsqueda y encontrar el artículo correspondiente en Sicar 4.
2. Es importante seleccionar el identificador que coincida con la información registrada en los artículos de Sicar 4, ya que MicroZync utilizará este dato para determinar qué publicación corresponde a cada artículo. En “Identificador origen”, seleccione el dato del artículo de Sicar 4 que se utilizará para realizar la comparación. En este apartado se podrá elegir entre Clave o Clave alterna.
   1. Clave: Utiliza la clave principal registrada en el artículo de Sicar 4.
   2. Clave alterna: Utiliza la clave alterna registrada en el artículo de Sicar 4.
3. Una vez seleccionados el Identificador de publicación y el Identificador origen, haga clic en “Calcular”. MicroZync realizará la búsqueda y comparará la información seleccionada para identificar las coincidencias entre los artículos de Sicar 4 y las publicaciones del E-commerce o Marketplace.
4. Revise los resultados mostrados por el sistema y verifique que las coincidencias correspondan al artículo y a la publicación correctos.Finalmente, haga clic en “Asignar” para establecer la relación entre los artículos de Sicar 4 y las publicaciones del E-commerce o Marketplace que hayan sido identificadas correctamente.

📌Importante: La vinculación automática dependerá de que los datos utilizados para la comparación sean correctos y coincidan entre Sicar 4 y el E-commerce o Marketplace.

2.- Vincular Publicaciones de Forma Manual. #

Para relacionar una publicación de un E-commerce o Marketplace con un artículo de Sicar 4, haga clic derecho sobre el artículo y seleccione la opción «Asignar publicación a otro artículo».

💡 Como alternativa, puede realizar doble clic sobre el artículo para acceder a la opción de asignación y establecer la relación correspondiente.

Una vez seleccionada la opción de asignación, el sistema mostrará una nueva ventana que permitirá buscar y seleccionar el artículo de Sicar 4 al que se desea asociar la publicación del E-commerce o Marketplace.

Para realizar la asignación, haga clic en el icono Buscar y localice el artículo correspondiente. Seleccione el artículo que desea vincular y, posteriormente, haga clic en Asignar para establecer la relación. El sistema realizará la asociación de la publicación con el artículo seleccionado.

Una vez completada la asignación, la publicación del E-commerce o Marketplace quedará vinculada al artículo seleccionado de Sicar 4, confirmando que la relación se realizó correctamente.

⚠️ Nota importante: En caso de que la publicación del E-commerce o Marketplace cuente con variantes, el sistema mostrará el artículo junto con sus respectivas variantes. Para modificar la asignación, haga clic en Cambiar y realice la búsqueda del artículo correspondiente. Esta opción permite cambiar la asignación tanto del artículo como de sus variantes.

Seleccione el artículo de Sicar 4 que desea asignar a la publicación del E-commerce o Marketplace y haga clic en «Asignar» para establecer la relación. En esta misma sección, es posible configurar los parámetros asociados al artículo, como el almacén, la caja y el cajero que se utilizarán para registrar las ventas correspondientes.

Asimismo, se puede desactivar la opción Stock automático en caso de que no se desee realizar la sincronización automática del inventario del artículo con el E-commerce o Marketplace.

Repita el mismo procedimiento para cada uno de los artículos que desee relacionar con sus respectivas publicaciones del E-commerce o Marketplace.

📌Se recomienda realizar la relación de todos los artículos correspondientes, con el objetivo de garantizar el correcto registro de las ventas y evitar incidencias ocasionadas por publicaciones que no se encuentren vinculadas a un artículo de Sicar 4.

Para visualizar las publicaciones del E-commerce o Marketplace que se encuentran relacionadas con un artículo de Sicar 4, diríjase a la opción «Filtrar» y seleccione la opción «Asignadas» y se mostraran en nuestra tabla de artículos.

---

---

3.- Opciones de Gestión de una Publicación #

En esta sección se describen las diferentes opciones disponibles para gestionar y consultar la información de las publicaciones de E-commerce o Marketplace. Estas herramientas permiten realizar acciones específicas sobre los artículos y dar seguimiento a la información relacionada con cada publicación.

3.1.- Para artículos que están sincronizados con una publicación de un E-commerce o Marketplace #

Al hacer clic derecho sobre el artículo que se encuentre sincronizado con una publicación del E-commerce o Marketplace, se mostrará un menú con diferentes opciones para crear, consultar, modificar y sincronizar la información del artículo.

• Nueva publicación: Inicia el proceso para crear una nueva publicación en el E-commerce o Marketplace partir del artículo seleccionado y de la información configurada para su publicación.
• Asignar publicación a otro almacén: Permite asociar la publicación del E-commerce o Marketplace con otro almacén configurado en Sicar 4, para determinar de qué almacén se tomarán las existencias relacionadas con la publicación.
• Asignar publicación a otro artículo: Permite cambiar la relación de la publicación con el artículo de origen, asociándola a un artículo diferente dentro del sistema.
• Desvincular publicación: Elimina la relación entre la publicación del E-commerce o Marketplace y el artículo de Sicar 4, dejando la publicación sin esa asociación dentro de MicroZync.
• Ver detalles publicación y sus variantes: Permite consultar la información del artículo de Sicar 4, así como las variantes que tenga configuradas, por ejemplo, diferentes colores, tallas o características.

• Ver precios artículo: Permite consultar los precios registrados para el artículo en Sicar 4, incluyendo el precio sin impuestos y el precio con impuestos.

• Ver observaciones de la publicación: Permite consultar las observaciones relacionados con el artículo.

• Ver historial: Permite consultar el historial de movimientos y cambios realizados en la publicación. Clasificadas por stock, precio y tarea.

• Duplicar publicación: Permite crear una copia de una publicación existente para utilizarla como base para una nueva publicación.

• Cambiar tipo de actualización Precio: Permite modificar la forma en que MicroZync actualizará el precio de la publicación en el E-commerce o Marketplace.
• Cambiar tipo de actualización Stock: Permite modificar la forma en que MicroZync actualizará el stock de la publicación en el E-commerce o Marketplace.
• Descargar información desde Marketplace: Obtiene nuevamente desde el E-commerce o Marketplace la información disponible de la publicación y la descarga en MicroZync para actualizar los datos correspondientes.
• Marcar para sincronización especial: Permite marcar la publicación para que sea considerada dentro de un proceso de sincronización especial.
• Sincronizar solo esta publicación: Permite ejecutar la sincronización únicamente para la publicación seleccionada, sin afectar las demás publicaciones.
• Actualizar existencias: Actualiza en el E-commerce o Marketplace. la cantidad disponible del producto, tomando como referencia las existencias correspondientes del artículo en Sicar 4.
• Sincronizar Título Origen: Permite actualizar en MicroZync el título de la publicación tomando como referencia el título registrado en Sicar 4.
• Sincronizar Descripción Origen: Actualiza la descripción de la publicación en el E-commerce o Marketplace, tomando como referencia la información registrada en el artículo de Sicar 4, permitiendo mantener sincronizado el contenido de la publicación con los datos del sistema.
• Modificar SKU: Permite modificar el SKU (código de identificación del producto) asociado a la publicación.

3.2.- Para artículos que están sincronizados y aún no han sido publicados #

• Abrir en Publicador Masivo: Permite abrir el artículo directamente en el Publicador Masivo, donde se podrá continuar con la configuración de la publicación y posteriormente realizar su publicación en el E-commerce o Marketplace.

3.3.- Para publicaciones de E-commerce o Marketplace #

• Auto Asignar Publicación: Permite asignar automáticamente una publicación del E-commerce o Marketplace al artículo correspondiente de . Esta opción solo realiza la asignación cuando coinciden el SKU o la CLAVE del artículo con los datos de la publicación.