Proceso de Conexión con WooCommerce
1.-¿Como realizar la Conexión con WooCommerce?
Para habilitar el uso del sistema Microzync, sigue estos pasos, realiza la configuración en la sección de Configurar → Parámetros y Selecciona "Agregar Conexión", elige Marketplace > WooCommerce.
A continuación, en la sección de WOOCOMMERCE, ingresa la clave de Customer Key y la clave de Customer Secret de WooCommerce, así como la Url de la tienda en Url Tienda.
2.-¿Como obtener las credenciales de WooCommerce?
Para obtener la clave de Customer Key y la clave de Customer Secret de WooCommerce, acceda a su panel de WordPress.
- En su tienda, acceda a Mi cuenta, ingresa tu Nombre de usuario o correo electrónico, tu Contraseña y haz clic en Accede.
- En el panel de WordPress, acceda a WooCommerce, después elija Ajustes.
3. Dentro de Ajustes, selecciona la sección Avanzado y elegir la opción API REST.
4. A continuación, presiona el botón Añadir clave, posteriormente, en la sección Detalles de la clave, ingresa la descripción en el campo Descripción y haz clic en Generar clave de API.
5. Enseguida, se mostrará la clave de API generada.
6. Copia la Clave del cliente y pégala en Customer Key en Microzync.
7. Copia la Clave secreta de cliente y pégala en Customer Secret en Microzync.
3.-Configuración del Sistema ERP.
A continuación, en la sección de ERP (SICAR, MICROSIP, CONTPAQI COMERCIAL Y PREMIUM), seleccione el formato en el cual desea almacenar las ventas, especificando los siguientes detalles: Almacén, Cliente, Vendedor, Caja, Cajero, Sucursal, Lista de precios, Condición de pago, Serie de venta y si se utilizarán precios con impuestos.
Nota: En Sicar, las ventas se guardan en dos modalidades: Venta mostrador (registra ventas mediante tickets) y Orden de Venta (guarda ventas como Nota de venta).
En el caso de Microsip y Contpaqi, las opciones incluyen Venta Mostrador, Orden de ventas, Pedido y Remisión.
Detalles adicionales:
Almacén: Este campo indica el almacén donde se registrará la venta en el sistema ERP.
Cliente: Aquí se especifica el cliente al cual se le asignará la venta en el sistema ERP.
Vendedor: Indica el vendedor asociado a la venta en el sistema ERP.
Caja: Selecciona la caja a la cual se registrará la venta en el sistema de origen.
Cajero: Especifica el cajero al cual se le asignará la venta en el sistema de origen.
Lista de precios: Selecciona la lista de precios que será utilizada para actualizar en la tienda en línea.
Condición de pago: Define la forma de pago con la que se registrará la venta. En caso de elegir crédito, se generará una deuda para el cliente. Posteriormente, al recibir el pago, es necesario registrar la transacción en el sistema ERP para aplicarlo al saldo.
4.-Configuración de Sincronización entre Plataformas.
En la sección Información del ERP a WOOCOMMERCE, marca las casillas que se sincronizarán de ERP a WooCommerce.
Registrar Automáticamente Artículos Nuevos: Los artículos nuevos que se van agregando en el ERP se publica de manera automáticamente hacia WooCommerce.
Existencias: Es la cantidad de artículos existentes.
Microzync gestiona inventario siempre que se detecten existencias: Es para artículos que no tienen el auto stock activado de manera automática por lo que si el sistema detecta existencias, active el auto stock y también sincroniza la existencia encontrada de ese artículo
Pausar por stock menor igual a 0: El sistema pausa el artículo cuando llegue a la cantidad que el usuario considere para pausar.
Lista de Precios: Se sincroniza los precios de artículos hacia WooCommerce.
Usar precios con impuestos: Los precios se publican con impuestos hacia WooCommerce.
Usar Precio Mayorista: Se sincroniza los precios a los grupos de mayoreo que están en WooCommerce y manejan el plugging B2B
Usar Precio Descuento: Se sincroniza el precio descuento hacia WooCommerce.
En la sección Información de WOOCOMMERCE a ERP, marca las casillas que se sincronizarán de WooCommerce a ERP.
Ventas en Sucursales: Se guardan las ventas en las sucursales que estén agregados en el sistema Microzync.
Ventas Suc por Stock: Las ventas se registran en las sucursales si la venta fue tomada del stock de la sucursal.
Registrar vtas. Aut. en origen antes de 0 Horas: Las ventas se registran sin hora de límite cuando se encuentra en 0, si el usuario asigna un número de horas para el registro de ventas, después del tiempo asignado las ventas son descartadas para registrarse en el sistema origen.
Cancelar ventas Aut. en origen antes de 0 Horas: Las ventas registradas se cancelan y el articulo se devuelve a su stock manteniéndose en 0 horas, si el usuario asigna una hora límite para cancelar las ventas, las ventas no se cancelan después del tiempo asignado por lo que el stock de los artículos vendidos no se actualizan como devueltos.
Descargar cliente en cada vta.: El sistema guarda todos los clientes que vayan comprando en el Marketplace se registran en su sistema ERP.
Registrar venta con precio origen: la venta se guarda con el precio origen del ERP.
Registrar envío e bvn vta. origen: Se registra el envío de las ventas en el sistema ERP configurando un artículo como envío.
Registrar venta en Proceso: Se registran las ventas de WooCommerce que se encuentran con el estatus de proceso el cual se indica como un pedido por el cliente.
Registrar venta fecha actual: Las ventas que están en proceso como un pedido al descargarlo de nuevo se guarda con la fecha actual que se realiza el pago del cliente.
En la sección Tiempos de sincronización, específica cada que tiempo se van a sincronizar artículos y cada que tiempo se van a sincronizar ventas y a partir de qué fecha se sincronizarán sus ventas e inventarios con su tienda, para no sincronizar ingresa 0 en tiempo.
Sincronizar artículos cada: Es cada que tiempo se va a estar sincronizando los artículos.
Sincronizar ventas cada: Es cada que tiempo se va a estar sincronizando las ventas.
A partir de la fecha: Es a partir de qué fecha se va a estar sincronizando.
Si el proceso de configuración se realizó adecuadamente, le mostrará el mensaje “El proceso se ha realizado correctamente”, posteriormente haz clic en Aceptar.
5.- Opciones en la configuración de WooCommerce
Eliminar Conexión: elimina la conexión configurada de Marketplace agregado.
Datos de Empresa: Los datos de la empresa se configuran, si en notificaciones se activa el formato a utilizar PDF.
Haga clic en la opción de Datos Empresa e ingrese los datos que solicita tales como la Imagen o logo de la empresa, Nombre, RFC, Teléfono, Correo electrónico, Dirección y Código postal.
Al finalizar presione el botón de Guardar.
6.- Notificaciones Vía WhatsApp
Recibe notificaciones de ventas y existencias de artículos con stock mínimo enviados del Marketplace y la notificación de venta registrada en su Sistema ERP, utilizando la plataforma de Twilio https://www.twilio.com/es-mx/messaging/channels/whatsapp.
Paso1.- Ingresa en Notificaciones y active la opción de Notificación Vía WhatsApp. (Vía Email no disponible)
Seleccione el formato de notificación:
Formato PDF: Las notificaciones de ventas llegaran mediante documento PDF por lo que se configura los Datos de la empresa para el documento.
Formato Texto: Recibe notificaciones de sus ventas como un mensaje de texto normal.
Una vez que haya seleccionado el formato de venta continúe con el siguiente proceso para configurar notificaciones.
- Seleccionar los datos de envío que se desea recibir como notificación las opciones son: Mensaje separador, Orden Marketplace, Artículos, Cliente, Guía envío (ML), Orden en Sistema ERP, Cancelar Orden en Sistema ERP, Publicación stock 0, Publicación stock mínimo (Cantidad que se considera mínima en existencia)
Paso2.- Ingresar en Twilio y crear una cuenta con la siguiente liga https://login.twilio.com/u/signup
Paso3.- Agregar el número de WhatsApp que Twilio proporciona o conectarse mediante Código QR en Twilio y envíe el mensaje de código para la conexión.
Paso4.- En información de la cuenta copiar ID de cuenta y Token de autentificación.
Paso5.- Pegar las claves en los campos de Notificaciones de Clave API TWILIO y Token API TWILIO
Paso6.- Agregar lo números WhatsApp Emisor y Receptor (Nota: para ingresar más número ingrese en https://www.twilio.com/es-mx/messaging/pricing/conversations-api.)
Paso7.- Configurar el mensaje separador.
Paso8.- Haga clic en Probar conexión (si el sistema valido los datos de Twilio enviara un mensaje a WhatsApp con la leyenda Mensaje [Prueba Microzync 10-01-2024 14:44:42].
Continuando con las opciones de Configuración de Microzync se encuentran también:
Iniciar Sync: Inicia la sincronización para actualizar existencias, precios y descarga las ventas del Marketplace conectado.
Detener Sync: Detiene la sincronización de artículos, precios y ventas a descargar.
Ver Log: Muestra la información de los procesos de Microzync con la conexión agregada de Marketplace
7.- Descargar Catálogo de WooCommerce
Procedemos a Descargar los catálogos de WooCommerce en la sección de Configurar→ Catálogos, seleccione Marketplace WooCommerce y para bajar el catálogo completo haga clic en Sincronizar Catálogos
Al sincronizar catálogos el sistema descarga Categorías, Atributos, Etiquetas, Grupos de precios y Tipos de pagos y también relaciona de manera automática los catálogos con el de sistema origen.
Finalizando la descarga se mostrarán los catálogos descargados.
En caso de que solo quiere descargar un catálogo en particular selecciona el catálogo que desea descargar, ya sea Atributos, Categorías, Etiquetas, Grupos Precios o Tipo de pagos.
Para descargar el catálogo de categorías seleccione Categorías y haga clic en Sinc. Categorías.
En seguida se le mostrará un mensaje de confirmación, haz clic en Sí, para descargar el tipo de catálogo que seleccionó anteriormente.
Espera a que se terminé de completar la descarga del catálogo.
En la parte superior al seleccionar el catálogo de categorías muestra las opciones para Eliminar categorías por lo que el sistema borra todo el catálogo de categorías, también permite la opción de crear Nueva categoría y Modificar la categoría, en la opción de Filtrar permite ver las Categorías Marketplace y Categorías sistema Origen y por último la opción de Tipo Categorías, donde muestra cuales son las categorías principales, secundarias y finales.
7.1 Agregar y Modificar Categorías en WooCommerce
Para agregar una nueva categoría, haz clic en Nueva, ingresa el nombre de la nueva categoría y haz clic en Guardar.
Haz clic en Sí para guardar la categoría. Al terminar se mostrará su nueva categoría.
Para modificar una categoría, haz clic en Modificar.
Se mostrará el nombre de la categoría a modificar, después de editar la categoría haz clic en Guardar. Haz clic en Sí, para guardar la categoría.
Al culminar se mostrará la categoría que ha modificado.
Para buscar una categoría, ingresa el nombre de la categoría que desea buscar.
Relacionar Categoría WooCommerce con Categoría Sistema Origen
Haga clic derecho sobre la categoría le aparecerá la opción de Asignar categoría WC a Categoría Sistema le mostrara el siguiente cuadro, busque la categoría que corresponda y continúe con Asignar, para quitar categoría asignada haga clic derecho nuevamente y presione en Desvincular WC.
7.2 Atributos WooCommerce
Para descargar el catálogo de atributos es el mismo proceso que el de categorías por lo que presione el botón de Sinc. Atributos para descargarlos de WooCommerce y una vez que el sistema lo detecte los va relacionar de manera automática con los atributos del sistema origen.
Eliminar Atributos: Borra todos los atributos descargados solo de Microzync.
Filtrar muestra la opción para ver Atributos Marketplace de WooCommerce y Atributos sistema Origen.
Agregar Y Modificar Atributos WooCommerce
Haga clic en Agregar, en la siguiente ventana ingrese en nombre del atributo ejemplo: Talla en el signo (+) ingrese el valor Ejemplo: CH, M Y G. una vez que termine haga clic en Guardar. Para editar un atributo haga clic en Modificar, podrá quitar valores o agregar más valores al atributo, al terminar presione en Guardar.
7.3 Etiquetas WooCommerce
Haga clic en Sinc. Etiquetas para descargar todas las etiquetas de WooCommerce.
Eliminar etiquetas: Elimina las etiquetas que se encuentran en la tabla.
Nueva: Haga clic sobre esta opción para agregar nuevas etiquetas.
Modificar: Con esta opción podrá modificar etiquetas.
Filtrar: Muestra la opción para ver Etiquetas Marketplace de WooCommerce y Etiquetas sistema Origen.
Promociones (sistema ERP SICAR)
En la sección Configurar →Promociones, se mostrarán las promociones Activas, Inactivas, Expiradas y Vigentes en SICAR, que podrá activar y desactivar la promoción en WooCommerce.(Solo aplica en promociones con descuentos en articulos en general.)
Activas: Son las promociones que están habilitas y no están vencidas en SICAR.
Inactivas: Son las promociones que están Inhabilitadas en SICAR.
Expiradas: Son las promociones que expiraron o vencieron en SICAR.
Vigentes: Son las promociones que no han expirado o vencido en SICAR.
Para visualizar las promociones Activas, Inactivas, Expiradas y Vigentes en SICAR, despliega el selector que se muestra en la parte superior y selecciona el tipo de promoción que desea visualizar.
Para activar la promoción en WooCommerce, haz clic en Actualizar en WC, si desea desactivar la promoción haz clic en Desactivar en WC.
Para buscar una promoción, ingresa la promoción a buscar y haz clic en la lupa.
Detalles de Promoción
Para ver el detalle de la promoción, haz doble clic sobre la promoción.
8.- Descargar Publicaciones de WooCommerce
Para descargar los artículos de WooCommerce siga los pasos de ingresar Procesos > Artículos > Acciones > Descargas > Descargar Publicaciones > Conexión WooCommerce > Descargar Publicaciones Nuevas > Actualizar.
Selecciona en Elija una opción, si desea Descargar publicaciones nuevas, Asignadas, No asignadas, Con variantes, Mercado full o Listado personalizado y haz clic en Actualizar.
A continuación, haz clic en Sí, para descargar los productos.
Descargar publicaciones nuevas: Descarga las nuevas publicaciones de WooCommerce.
Asignadas: Descarga las publicaciones de WooCommerce, asignadas con un artículo del ERP.
No asignadas: Descarga las publicaciones de WooCommerce, no asignadas con un artículo del ERP.
Con variantes: Descarga las publicaciones de WooCommerce que tienen variantes.
Mercado full: Descarga las publicaciones que sean mercado full.
Listado personalizado: Descarga publicaciones personalizadas.
En Elija una opción, selecciona Listado personalizado, haz clic en el icono verde, después ingresa el nombre del artículo y descarga los artículos relacionados.
Para descargar una publicación personalizada, la publicación tiene que estar asignada a un artículo del ERP origen, teniendo en cuenta lo anterior, haz clic en el icono verde.
Ingresa el nombre del artículo o haz clic en la lupa para encontrar los artículos relacionados. Posteriormente, se mostrarán los artículos en la lista de actualización personalizado.
Seleccione los artículos para el listado personalizado que se va a descargar y continúe con Agregar. A continuación, presiona Sí, para agregar más publicaciones, presiona No, para continuar.
9.-¿Cómo operan las funciones de Microzync?
Descargar > Descargar publicaciones: Descarga los artículos del Marketplace conectado.
Descargar > Descargar Publicación: Descarga los artículos de manera individual del Marketplace conectado, agregando el id de Publicación seleccionar la conexión y descargar.
Descargar > Actualizar SKU: Actualiza el sku en base a la información de los Atributos de la publicación.
Descargar > Relacionar Publicaciones: La relación se puede realizar de forma manual o automático, se puede relacionar artículos y variantes de ERP con productos y variantes de WooCommerce, las variantes se pueden relacionar directamente con artículos.
Para visualizar las publicaciones de WooCommerce, que aún no se relacionan con un artículo del ERP en Filtrar, elija la opción No asignados.
Publicar: Son los artículos que están con estatus de pendientes por publicar, se seleccionan y publican al Marketplace.
Eliminar: Elimina artículos del Marketplace o de Microzync solamente.
Pausar: Pausa artículos que ya no se quieren mostrar en el Marketplace y se cambien como artículos agotados o
Activar: Activa artículos pausado de Mercado Libre.
10.- Vincular Publicaciones WooCommerce de forma Automática.
Si desea relacionar las publicaciones de WooCommerce de forma automática, despliega Acciones >Descargar y elija la opción Relacionar publicaciones.
La primera opción, es cargando un archivo Excel, en Cargar archivo en la sección Por Archivo.
En la sección Origen:
- Selecciona el Identificador de publicación, ya sea publicación Id o SKU, en Columna Excel, selecciona la columna de Excel donde se encuentra tu identificador de publicación.
- Selecciona Identificador de variante, ya sea variante Id o SKU, en Columna Excel, selecciona la columna de Excel donde se encuentra tu identificador de publicación.
- Selecciona el Identificador Origen, ya sea Clave o Clave alterna, en Columna Excel, selecciona la columna de Excel donde se encuentra tu identificador origen.
Al terminar de configurar, haz clic en Asignar.
Así mismo, puede exportar la configuración realizada, dando clic en Exportar.
Donde se mostrará, si la asignación se realizó exitosamente, así como las observaciones.
La segunda opción es en la sección Automático, donde puede elegir como se van a relacionar los artículos, seleccionando el Identificador de publicación y el Identificador origen.
- Selecciona el Identificador de publicación, ya sea Id publicación, SKU o Código Universal.
- Selecciona el Identificador origen, ya sea la CLAVE o CLAVE ALTERNA, ya que eligió sus identificadores, haz clic en “Calcular”y después en “Asignar”.
11.-Vincular Publicaciones Shopify de forma Manual.
Para relacionar una publicación de WooCommerce con un artículo de ERP origen, haz clic derecho sobre el artículo y elija la opción Asignar publicación a otro artículo o haz doble clic sobre el artículo.
Si su publicación tiene variantes, le mostrará el artículo y sus variantes, haz clic en Cambiar para buscar un artículo y asignar a una publicación, puede cambiar la asignación del artículo y sus variantes.
Específica el artículo del Sistema origen, para asignar a una publicación de WooCommerce y haz clic en Asignar.
Aquí mismo, se puede cambiar si desea que las ventas de un artículo se almacenen en otro Almacén, Caja o Cajero, así como desmarcar la casilla de stock automático, para evitar que se sincronice el inventario.
NOTA: Realiza el mismo proceso en todos los artículos, es recomendable relacionar todos sus artículos para evitar que una venta no se registre.
Para visualizar las publicaciones de WooCommerce, relacionadas con un artículo del sistema origen en Filtrar, elija la opción Asignadas.
Opciones adicionales
Así también, haz clic derecho sobre el artículo para utilizar las siguientes opciones:
Nueva publicación: Permite crear una publicación nueva o adicional del mismo artículo, es decir un mismo artículo publicado 2 veces en su tienda, por estrategias de venta.
Asignar publicación a otro artículo: Permite cambiar la relación con el artículo local, por si se equivocó o simplemente desea cambiar el match. Esta opción permite relacionar artículos de manera manual entre el artículo de WooCommerce con el del sistema origen.
Desvincular publicacion: Desvincula la publicación relacionada con el artículo del sistema origen.
Cambiar tipo de actualización: Puede cambiar su proceso de actualización de automático a manual y viceversa, manual indica que no se sincronizarán los inventarios
Haz clic derecho sobre el artículo y selecciona la opción Cambiar tipo de actualización, posteriormente en la columna Actualiza stock Aut, se mostrará el cambio de actualización de S a N o viceversa, donde S, significa que la actualización está en automático y N significa que la actualización está en manual.
Si la actualización está en estado N, su publicación se mostrará sin existencias.
Si la actualización está en S, se sincronizarán las existencias del sistema origen a WooCommerce y se mostrarán las existencias en su publicación.
Descargar información desde Marketplace: Puede bajar nuevamente la información desde WooCommerce, solamente del artículo seleccionado.
Marcar para sincronización especial: Permite sincronizar del sistema origen a WooCommerce, los inventarios y ventas de los artículos seleccionados.
Sincronizar solo está publicación: Permite sincronizar del sistema origen a WooCommerce, los inventarios y ventas solo del artículo seleccionado.
Sincronizar Titulo Origen: Esta opción facilita la actualización del título del artículo o de los artículos seleccionados en WooComerce, obteniendo la información directamente desde el sistema ERP.
Sincronizar Descripción Origen: Esta opción facilita la actualización de la descripción del artículo o de los artículos seleccionados en WooCommerce, obteniendo la información directamente desde el sistema ERP.
Actualizar Imagen: En esta opción actualiza la imagen del artículo seleccionado en WooCommerce, obteniendo directamente desde el sistema ERP.
Publicar un artículo: Para publicar un artículo a WooCommerce, selecciona el artículo para publicar, Dirigese en Acciones y haga clic en la opción de Publicar.
Eliminar un artículo: Para eliminar un producto, dirígete en Acciones y haz clic en Eliminar, posteriormente se le preguntará, si desea eliminar el producto, haz clic en Sí, para eliminar, por último, haz clic en Sí, si desea eliminar el artículo incluyendo su publicación en WooCommerce, haz clic en No, si desea eliminar el artículo local en Microzync y volver a configurarlo.
Pausar un artículo: Para pausar una publicación en su tienda, Ingresa en Acciones y haz clic en Pausar, posteriormente, haz clic en Sí, para confirmar, se mostrará el mensaje “El proceso se ha realizado correctamente”, haz clic en Aceptar.
12.- Barra de Opciones Microzync
Conexión: En la opción de Conexión, selecciona los productos que quiere visualizar ya sea Todos o solo las publicaciones de WooCommerce.
Todos: Se mostrarán todos los artículos de Shopify que ya están publicados y también los artículos del sistema ERP sin publicar.
WOOCOMMERCE: Se mostrarán todas las publicaciones de WooCommerce.
Almacén: En la opción de Almacén los productos que visualizará están las opciones Todos o General.
Todos: Se muestran todos los artículos de Sistema ERP.
General: Se muestran todos los artículos relacionados al almacén.
Filtrar: En la opción de Filtrar, los productos que visualizará están las opciones Todos, Artículos, Publicaciones, Variantes, Arts. Con existencia, Asignados y No asignados.
Todos: Se muestran todos los artículos existentes en sistema ERP.
Artículos: Se muestran todos los artículos existentes en sistema ERP.
Publicaciones: Se muestran todos los artículos existentes.
Variantes: Se muestran todos los artículos que tienen variantes.
Arts. con existencia: Se muestran todos los artículos con existencias.
Asignados: Se muestran todos los artículos relacionados entre el sistema ERP y WooCommerce.
No Asignados: Se muestran todos los artículos de WooCommerce que no están asignados con un artículo del sistema ERP
Estatus: En la opción de Estatus, los productos que visualizará están las opciones Todos, Activos, Pend. Publicar, Pausados, Inactivos y Eliminados.
Todos: Se muestran todos los artículos existentes del sistema ERP y de WooCommerce.
Activos: Se muestran todos los artículos publicados en WooCommerce.
Pend. Publicar: Se muestran todos los artículos pendientes por publicar en WooCommerce.
Pausados: Se muestran todos los artículos de WooCommerce que ya no tienen existencias o que fueron pausadas.
Inactivos: Se muestran todos los artículos que no están activos en WooCommerce.
Eliminados: Se muestran todos los artículos eliminados de WooCommerce.
Estatus Conexión: En la opción de Estatus Conexión muestra el estado de conexión en la que se encuentran los artículos como Ok, Not Foud, BadRequest, InternalServerError, NoContent, ServicelUnavailable, BadGateway, GatewayTimeout y RequestTimeout.
Buscar Articulo: Para Buscar un artículo escriba el Sku o ID de la publicación y haga clic en la Lupa.
13.- Editar Articulo en MicroZync
Para completar, subir, editar o agregar información de los artículos en Microzync, haz doble clic sobre el artículo.
En seguida se le muestra la sección Inventario, Envío, Descripción, Imágenes, Categorías, Atributos, Etiquetas y Variantes.
Inventario: Donde puede configurar todo lo relacionado al inventario, como activar la gestión de inventario a nivel del producto, existencias, activar para que solo se pueda comprar uno de estos artículos en cada pedido y configuraciones adicionales como almacén, caja, cajero y actualizar el stock automático.
Envío: Permite configurar los datos de envió, como es el peso (kg) y dimensiones (cm), longitud, anchura y altura.
Descripción: Permite ingresar una descripción y una descripción corta del artículo.
Imágenes: Permite agregar o cambiar una o más imágenes del artículo.
Categorías: Permite agregar una o más categorías al artículo.
Atributos: Permite agregar uno o más atributos al artículo
Etiquetas: Permite agregar una o más etiquetas al artículo.
Variantes: Permite agregar una o más variantes a su artículo.
Título origen: Actualiza el título del artículo que fue modificado en Sicar.
Descripción origen: Actualiza la descripción modificada en Sicar.
Imágenes origen: Actualiza las imágenes del artículo ingresados en Sicar.
Al terminar de configurar la información de su artículo presiona en Guardar.
En la tabla artículos, en el campo Link de la publicación, podrá encontrar el enlace de la publicación, haz clic en el enlace para visualizar la publicación.
En la tabla artículos, podrás observar que el campo Status de publicación, está en active, por lo que tu artículo ha sido Actualizado y publicado correctamente.
Al abrir el link, que se encuentra en la tabla artículos, en el campo Link de la publicación, podrás visualizar la publicación en WooCommerce.
14.- ¿Como Iniciar La Sincronización de Tienda?
Para iniciar el proceso de sincronización, puedes hacerlo de dos formas:
- Ingresa a la sección Configurar -> Parámetrosy posteriormente haz clic en "Iniciar Sync" para iniciar el proceso de sincronización. Para detenerlo, haz clic en "Detener Sync".
- En la parte inferior del sistema Microzync, haz clic en "Sync. Tienda" y elige la opción "Iniciar".
Nota: El proceso de sincronización no se inicia de manera automática al iniciar el sistema, por lo que deberá ser iniciado de manera manual.
15.- Herramientas Microzync
En la parte superior de Microzync, encontrará la opción de "Herramientas", donde verá diferentes opciones como "Precios Tierd WC", "Análisis de Costos", "Análisis de Precios", "Publicador Masivo", "Descargar Medidas Envío ML", "Actualizar Imágenes" y "Actualizar Precios + Comisiones ML".
Ingrese por favor en Publicador Masivo.
Selecciones Marketplace WooCommerce y continúe con Aceptar
Enseguida nos mostrara la siguiente ventana del Publicador Masivo con el filtro de artículos no publicados, con stock y de todas las categorías.
Opciones del Publicador Masivo
Al desplegar la opción de Publicar muestra las opciones de Publicar Todos, Publicar tabla actual, Publicar Seleccionados y Publicaciones pendientes.
Publicar Todos: Publica todos los artículos hacia WooCommerce en segundo plano por lo que no afectara, para realizar otras actividades como descargar ventas, actualizar precios, imágenes o editar publicaciones. Al dar clic en Publicar todos en caso de que tenga más de una conexión le parecerá el siguiente recuadro para que seleccione a cual conexión se va subir los artículos o en caso de publicar a todas las conexiones que tenga, seguido le mostrara si desea proseguir, acepte que sí y el proceso iniciaría, al finalizar le mostrara el mensaje que los artículos fueron publicados de manera correcta en WooCommerce.
Publicar Tabla Actual: Publica los artículos de la tabla la cantidad en la que se encuentren la tabla contiene un espacio de 50 artículos por página por lo que publicara 50 artículos hacia WooCommerce.
Publicar Seleccionados: Pública los artículos que se tienen marcadas las casillas en azul.
Seleccione el artículo y haga clic en las casillas hay 2 opciones para publicar artículos seleccionados
Opción 1 .- es seleccionar la opción de Publicar seleccionados en la parte superior
Opción 2.- haga clic derecho sobre el artículo y en el siguiente recuadro seleccione Publicar seleccionados
Una vez haya seleccionado los artículos que se van publicar hacia WooCommerce en la cantidad que guste si es 50,100, 200, 500…
En el siguiente mensaje acepte que Sí y continuara en ambas opciones si tiene otra conexión más le mostrara el cuadra para elegir conexión y continúe con el proceso.
Una vez que el sistema finalizo el proceso se muestra la siguiente tabla para editar los artículos y una vez modificado haga clic en Guardar y publicar, se publicaran solo los artículos que estén seleccionados y marcados en azul las casillas.
Publicaciones Pendientes: Las publicaciones pendientes son todas aquellas que no se han publicado hacia WooCommerce.
Seleccione la opción de Publicaciones pendientes después de procesar, le aparecerá lo siguiente en donde vera todos los artículos pendientes por publicar.
Puede seleccionar de uno en uno o bien seleccionar todos los artículos y haga clic derecho, le mostrara las opciones haga clic en Seleccionar artículos, una vez que haya seleccionado los artículos proceda a la opción de Guardar y publicar.
En las opciones de Publicar seleccionados y Publicaciones pendientes permiten editar o modificar los artículos antes de ser publicados hacia WooCommerce o cualquier otra Marketplace permitidos en Microzync. En la parte superior de la tabla están las opciones de Guardar y publicar, Validar publicaciones, Editar Publicación, Eliminar Publicaciones, Catálogos y la opción de seleccionar conexión en caso de tener más.
Para editar un artículo y realizar cambio en general, seleccione el articulo e ingrese en la opción de Editar Publicación, el cuadro que le aparecerá podrá editar el articulo agregando los datos que haga falta, una que termine de editar el articulo haga clic en Guardar.
Validar Publicación: Se validan los artículos antes de ser publicados hacia el Marketplace en caso de que haya un error con la publicación esto se muestra en observaciones.
Eliminar Publicaciones: Elimina artículos que ya no se van publicar por lo que se permite seleccionarlos y hacer clic en Eliminar Publicaciones.
Catálogos: Muestra el catalogo sincronizado de WooCommerce por lo que podrá agregar o eliminar cualquiera de las opciones que se muestren en el catálogo.
Al realizar clic derecho sobre el artículo en esta vista del publicador masivo muestra las siguientes opciones Editar Publicación, Asignar Atributos, Asignar Etiquetas, Asignar categoría, Asignar Dimensiones Envió, Sincronizar Descripción con sistema origen Seleccionara artículos y Quitar artículos.
Cada opción que seleccione le mostrara para editar solo esa opción.
16.- Ventas
En la sección Procesos → Ventas, se pueden visualizar todas las ventas que se van descargando de su tienda, solamente las ventas completadas se registran en el Sistema Origen y se descuenta en el inventario.
Para que su venta y su inventario se reflejen y se actualicen en su sistema origen, verifique que están marcadas las casillas Ventas, Cancelar Ventas aut. en origen, Descargar clientes en cada venta y por último el tiempo asignado para descargar las ventas en la sección Configurar > Configuración de WooCommerce sección Sincronizar, por último, verificar que la sincronización está iniciada
