Proceso de Conexión con Shopify
1.-¿Como realizar la Conexión con Shopify?
Para habilitar el uso del sistema Microzync, sigue estos pasos, realiza la configuración en la sección de Configurar → Parámetros y Selecciona "Agregar Conexión", elige Marketplace > Shopify.
A continuación, en la sección de Shopify, introduzca la "Nombre de la Conexión" y las credenciales correspondientes, que incluyen la "Clave API", "Password" y la "URL de la Tienda".
Clave API: Puede ubicarla fácilmente en el panel de Credenciales de la API, ya que se identifica claramente como la Clave API.
Password: Es el Token de acceso que se genera después de crear e instalar la aplicación de Microzync en Shopify.
URL de la tienda: Puede encontrarla en la configuración de Shopify, por ejemplo: (NombreDeLaTienda.myshopify.com).
2.-¿Como obtener las credenciales de shopify?
Para obtener las credenciales de Shopify, acceda al panel de administración de Shopify y, en la configuración, seleccione la opción "Aplicaciones y canales de ventas" y luego ingrese a "Desarrollar Aplicaciones".
Haga clic en "Crear Aplicación" y en el campo "Nombre de la aplicación", ingrese "Microzync".
Al crear la aplicación, acceda a la sección de Configuración y en la opción de Integración de la API del panel de control haga clic en "Configurar" para activar los permisos necesarios.
Activa los permisos de lectura y escritura para los siguientes elementos: Clientes, Edición de pedidos, Inventario, Pedidos, Pedidos Preliminares, Productos, Publicaciones, Publicaciones de Productos, Descuentos y Devoluciones.
Una vez completado, haga clic en "Guardar".
Nota: En caso de gestionar almacenes o sucursales, activa los permisos de Sucursales, Órdenes de Preparación de Pedidos Asignadas, Órdenes de Preparación de Pedidos Externas y Órdenes de Preparación de Pedidos Gestionadas por el Comerciante. Para usuarios de Shopify POS, activa la opción de Canales de Venta.
El siguiente paso es ingresar en "Credenciales de la API" y hacer clic en "Instalar Aplicación". Le aparecerá el siguiente mensaje; continúe con la instalación.
Al completar la instalación de la aplicación, se le presentará el Token de acceso. Haga clic en "Revelar Token de acceso" y, una vez que aparezca, cópielo y péguelo en un bloc de notas. Además, copie tanto la Clave API como la Clave secreta API.
En este mismo panel, encontrará los tres datos necesarios para establecer la conexión entre Shopify y Microzync: la URL de la tienda, la contraseña (Token de acceso de la aplicación) y la Clave API.
3.- Configuración del sistema ERP
A continuación, en la sección de ERP (SICAR, MICROSIP, CONTPAQI COMERCIAL Y PREMIUM), seleccione el formato en el cual desea almacenar las ventas, especificando los siguientes detalles: Almacén, Cliente, Vendedor, Caja, Cajero, Sucursal, Lista de precios, Condición de pago, Serie de venta y si se utilizarán precios con impuestos.
Nota: En Sicar, las ventas se guardan en dos modalidades: Venta mostrador (registra ventas mediante tickets) y Orden de Venta (guarda ventas como Nota de venta).
En el caso de Microsip y Contpaqi, las opciones incluyen Venta Mostrador, Orden de ventas, Pedido y Remisión.
Detalles adicionales:
Almacén: Este campo indica el almacén donde se registrará la venta en el sistema ERP.
Cliente: Aquí se especifica el cliente al cual se le asignará la venta en el sistema ERP.
Vendedor: Indica el vendedor asociado a la venta en el sistema ERP.
Caja: Selecciona la caja a la cual se registrará la venta en el sistema de origen.
Cajero: Especifica el cajero al cual se le asignará la venta en el sistema de origen.
Lista de precios: Selecciona la lista de precios que será utilizada para actualizar en la tienda en línea.
Condición de pago: Define la forma de pago con la que se registrará la venta. En caso de elegir crédito, se generará una deuda para el cliente. Posteriormente, al recibir el pago, es necesario registrar la transacción en el sistema ERP para aplicarlo al saldo.
4.- ¿Cómo Realizar La Configuración Entre Plataformas?
En la sección Información de Sistema ERP a SHOPIFY, marca las casillas que se sincronizarán del Sistema ERP a Shopify.
Registrar Auto. Arts. Nuevos: Los nuevos artículos añadidos a su Sistema ERP se publican automáticamente en Shopify, ya sea que tengan existencias disponibles o no.
Con existencia: Esta opción permite la publicación automática de artículos solo si se detecta que tienen existencia en su Sistema ERP.
Existencias: Es la cantidad de artículos disponibles en su sistema ERP.
Considerar SKU (10xClave): Es utilizado para sincronizar paquetes, usando el formato 10xClave, en donde 10 significa el número de artículos a descontar en su Sistema ERP por cada venta en Shopify.
Microzync gestiona inventario siempre que se detecten existencias: Esta función aplica a artículos que no tienen activada la actualización automática del inventario. Si el sistema detecta existencias, activará automáticamente la actualización del inventario y sincronizará la cantidad encontrada para esos artículos. Del mismo modo, gestionará el inventario disponible para los artículos con SKU de 10xclave.
Pausar por stock menor igual a 0: El sistema pausa automáticamente el artículo cuando alcanza la cantidad que el usuario ha establecido para la pausa.
Usar Almacenes: Esta opción está diseñada para el manejo de almacenes disponibles en Shopify.
Eliminar Publicaciones al llegar Stock a 0: Cuando el inventario de un artículo se agota, la publicación correspondiente se elimina o se desactiva automáticamente.
Lista de Precios: Se realiza la sincronización de los precios de los artículos con Shopify.
Usar precios con impuestos: Se realiza la publicación de los precios en Shopify incluyendo los impuestos correspondientes.
Vtas. en Almacenes: Al activar esta opción, el sistema guarda las ventas en los almacenes correspondientes.
Cancelar ventas Aut. en origen antes de 0 Horas: Las ventas registradas se cancelan y los artículos vuelven a su inventario manteniéndose en 0 horas. Sin embargo, si el usuario asigna una hora límite para la cancelación de las ventas, y ese tiempo asignado transcurrió, las ventas no se cancelan, lo que implica que el stock de los artículos vendidos no se actualiza como devueltos.
Descargar cliente en cada vta.: El sistema registra automáticamente a todos los clientes que realicen compras en el Marketplace en su Sistema ERP.
Registrar venta con precio origen: La venta se registra con el precio original del ERP.
Registrar envío en vta. Origen: El envío de las ventas se registra en el Sistema ERP al configurar un artículo específico como "Envío".
Registrar Artículo descuento en Vta. Origen: El descuento aplicado en las ventas se registra configurando un artículo específico como "Descuento" en el Sistema ERP.
Para artículos eliminados buscar por SKU: Esta funcionalidad aplica a artículos que fueron eliminados en Shopify pero tienen ventas pendientes por registrar en el sistema ERP. El sistema buscará automáticamente utilizando el SKU del artículo para realizar el registro de la venta correspondiente.
Registrar venta fecha actual: Las ventas que están en proceso, como un pedido, al descargarlo nuevamente se registran con la fecha actual en la que se realiza el pago del cliente. (Esta opción está disponible únicamente para usuarios del sistema ERP SICAR).
En la sección Tiempos de sincronización, específica cada que tiempo se van a sincronizar artículos y cada que tiempo se van a sincronizar ventas y a partir de qué fecha se sincronizarán sus ventas e inventarios con su tienda, para no sincronizar ingresa 0 en tiempo.
Sincronizar artículos cada: Es cada que tiempo se va a estar sincronizando los artículos.
Sincronizar ventas cada: Es cada que tiempo se va a estar sincronizando las ventas.
A partir de la fecha: Es a partir de qué fecha se va a estar sincronizando.
Si el proceso de configuración se llevó a cabo de manera adecuada, verá el mensaje "El proceso se ha realizado correctamente". Posteriormente, haga clic en "Aceptar" para continuar.
Para editar o modificar la configuración realizada anteriormente, haga clic en "Editar Conexión".
5.- Opciones en la configuración de Microzync
Eliminar Conexión: elimina la conexión configurada de Marketplace agregado.
Datos de Empresa: Los datos de la empresa se configuran, si en notificaciones se activa el formato a utilizar PDF.
Haga clic en la opción de Datos Empresa e ingrese los datos que solicita tales como la Imagen o logo de la empresa, Nombre, RFC, Teléfono, Correo electrónico, Dirección y Código postal.
Al finalizar presione el botón de Guardar.
6.- Notificaciones Vía WhatsApp
Recibe notificaciones de ventas y existencias de artículos con stock mínimo enviados del Marketplace y la notificación de venta registrada en su Sistema ERP, utilizando la plataforma de Twilio https://www.twilio.com/es-mx/messaging/channels/whatsapp.
Paso1.- Ingresa en Notificaciones y active la opción de Notificación Vía WhatsApp. (Vía Email no disponible)
Seleccione el formato de notificación:
Formato PDF: Las notificaciones de ventas llegaran mediante documento PDF por lo que se configura los Datos de la empresa para el documento.
Formato Texto: Recibe notificaciones de sus ventas como un mensaje de texto normal.
Una vez que haya seleccionado el formato de venta continúe con el siguiente proceso para configurar notificaciones.
- Seleccionar los datos de envío que se desea recibir como notificación las opciones son: Mensaje separador, Orden Marketplace, Artículos, Cliente, Guía envío (ML), Orden en Sistema ERP, Cancelar Orden en Sistema ERP, Publicación stock 0, Publicación stock mínimo (Cantidad que se considera mínima en existencia)
Paso2.- Ingresar en Twilio y crear una cuenta con la siguiente liga https://login.twilio.com/u/signup
Paso3.- Agregar el número de WhatsApp que Twilio proporciona o conectarse mediante Código QR en Twilio y envíe el mensaje de código para la conexión.
Paso4.- En información de la cuenta copiar ID de cuenta y Token de autentificación.
Paso5.- Pegar las claves en los campos de Notificaciones de Clave API TWILIO y Token API TWILIO
Paso6.- Agregar lo números WhatsApp Emisor y Receptor (Nota: para ingresar más número ingrese en https://www.twilio.com/es-mx/messaging/pricing/conversations-api.)
Paso7.- Configurar el mensaje separador.
Paso8.- Haga clic en Probar conexión (si el sistema valido los datos de Twilio enviara un mensaje a WhatsApp con la leyenda Mensaje [Prueba Microzync 10-01-2024 14:44:42].
Continuando con las opciones de Configuración de Microzync se encuentran también:
Iniciar Sync: Inicia la sincronización para actualizar existencias, precios y descarga las ventas del Marketplace conectado.
Detener Sync: Detiene la sincronización de artículos, precios y ventas a descargar.
Ver Log: Muestra la información de los procesos de Microzync con la conexión agregada de Marketplace
7.- Descargar Catálogo de Shopify
Procedemos a Descargar los catálogos de Tienda Nube, antes de descargar los artículos, ingrese en la sección de Configurar > Catálogos, seleccione Marketplace: Shopify y para bajar el catálogo completo haga clic en “Sincronizar Catálogos”.
Al sincronizar catálogos, el sistema descargará las colecciones, atributos y etiquetas. Una vez finalizado, se mostrará el mensaje “El proceso se ha realizado correctamente”.
7.1 Colecciones Shopify
Las colecciones en Shopify desempeñan el papel de categorías, utilizadas para asignar artículos. Al seleccionar la opción "Sinc. Colecciones", se descarga la lista completa de colecciones de Shopify y se vincula automáticamente al encontrar coincidencias con las categorías del Sistema ERP. Este proceso facilita la integración y organización eficiente de los artículos, asegurando una correspondencia adecuada entre las categorías de Shopify y el Sistema ERP.
En la sección superior, al elegir el catálogo de colecciones, se presentan diversas opciones. Entre ellas, destaca la posibilidad de "Eliminar colecciones", lo que permite al sistema eliminar todo el catálogo de colecciones. Además, se ofrece la funcionalidad de "Crear nueva colección" y "Modificar locación". En la opción de filtrado, es posible visualizar tanto las "Colecciones Marketplace" como las "Colecciones Sistema Origen". Este conjunto de opciones proporciona un control completo sobre la gestión y personalización de las colecciones.
Agregar Y Modificar Colecciones Shopify
Para incorporar una nueva colección, simplemente haz clic en la opción "Nueva". A continuación, introduce el nombre de la colección recién creada y, al concluir, selecciona "Guardar". El sistema te enviará un mensaje de confirmación, ¿Estás seguro de querer guardar la colección 'Juguetes'? Por favor, responde 'Sí' para continuar.
Para modificar una categoría, selecciona primero la colección que será editar y para continuar haz clic en "Modificar".
Se mostrará el nombre de la categoría a modificar, después de editar la categoría haz clic en "Guardar". El sistema te enviará un mensaje de confirmación, ¿Estás seguro de querer guardar la colección 'Relojes'? Por favor, responde 'Sí' para continuar.
Asignar Colección Shopify con Categoría Sistema Origen
Este proceso permite la publicación automática de artículos en Shopify y facilita la creación de nuevas publicaciones en el Marketplace. Para asignar una colección a otra en el sistema ERP, haz clic derecho sobre la colección, busca la categoría de origen y selecciona la opción "Asignar".
Para cambiar la colección o desvincularla, haz clic derecho sobre la colección seleccionada y elige la opción "Desvincular colección". Posteriormente, se mostrará una tabla para seleccionar a qué categoría de origen deseas asignar la colección. Una vez que encuentres la categoría deseada en el buscador, haz clic en "Asignar".
7.2 Atributos Shopify
Al sincronizar los catálogos descarga también los atributos, para actualizar o descargar solo los atributos presione el botón de Sinc. Atributos para descargarlos de Shopify y una vez que el sistema lo detecte los va relacionar de manera automática con los atributos del sistema ERP.
Eliminar Atributos: Borra todos los atributos descargados solo de Microzync.
Filtrar: Muestra la opción para ver Atributos Marketplace de Shopify y Atributos sistema Origen.
Agregar Y Modificar Atributos Shopify
Haga clic en Agregar, en la siguiente ventana ingrese en nombre del atributo ejemplo: Talla y en el signo (+) ingrese el valor Ejemplo: CH, M Y G. una vez que termine haga clic en Guardar. El sistema te enviará un mensaje de confirmación, ¿Estás seguro de querer guardar el atributo 'Talla'? Por favor, responde 'Sí' para continuar.
Para editar un atributo seleccione la opción y haga clic en Modificar, podrá quitar valores o agregar más valores al atributo mediante el signo de (+) y (-), al terminar presione en Guardar. El sistema te enviará un mensaje de confirmación, ¿Estás seguro de querer guardar lel atributo 'Tamaño'? Por favor, responde 'Sí' para continuar.
7.3 Etiquetas Shopify
Haga clic en Sinc. Etiquetas para descargar todas las etiquetas de Shopify.
Eliminar etiquetas: Elimina las etiquetas que se encuentran en la tabla.
Nueva: Haga clic sobre esta opción para agregar nuevas etiquetas.
Modificar: Con esta opción podrá modificar etiquetas.
Filtrar: Muestra la opción para ver Etiquetas Marketplace de Shopify y Etiquetas sistema Origen.
Relacionar Etiquetas Shopify con Etiquetas de Sistema Origen
Seleccione la etiqueta y haga clic derecho para "Asignar etiqueta a etiqueta de sistema". Luego, elija la etiqueta correspondiente y presione "Asignar".
7.4 Locaciones Shopify
Son los almacenes ubicados en Shopify. Haz clic en "Sinc. Locaciones" para descargar los almacenes de Shopify en Microzync.
Asignar una locación a un almacén en el Sistema ERP (sucursal o almacén).
Para llevar a cabo esta operación en el caso del sistema ERP Sicar, es necesario tener y agregar sucursales antes de realizar la asignación de almacenes. Si ya cuenta con sucursales o almacenes, haga clic derecho sobre la locación. En el cuadro siguiente, presione "Asignar Locación a Almacén" y luego elija la sucursal o almacén que se asignará a la locación (almacén) de Shopify. Para finalizar, haga clic en "Asignar".
8.- Descargar Publicaciones de Shopify
Para descargar los artículos de Shopify siga los pasos de ingresar en Procesos > Artículos > Acciones > Descargas > Descargar Publicaciones > Conexión Shopify > Descargar Publicaciones Nuevas > Actualizar.
El proceso iniciara en segundo plano a descargar todos los artículos.
Elige una opción de la lista, como Descargar publicaciones nuevas, Asignadas, No asignadas, Con variantes, Mercado full o Listado personalizado en el menú desplegable "Elija una opción" y haz clic en "Actualizar".
Luego, haz clic en "Sí" para proceder a la descarga o actualización de las publicaciones.
Descargar publicaciones nuevas: Descarga las publicaciones recién añadidas en Shopify o, en su caso, descarga todas las publicaciones existentes en Shopify a Microzync.
Asignadas: Realiza la actualización de la información de las publicaciones de Shopify que están asignadas a un artículo del sistema ERP.
No asignadas: Actualiza la información de las publicaciones de Shopify que no están asignadas a un artículo del sistema ERP.
Con variantes: Descarga las publicaciones de Shopify que poseen variantes.
Mercado full: Descarga las publicaciones que son parte del mercado full.
Listado personalizado: Descarga publicaciones personalizadas.
En la sección "Elija una opción", elige "Listado personalizado" y haz clic en el icono verde (+). A continuación, introduce el nombre del artículo y descarga los artículos asociados.
Para descargar una publicación personalizada, es importante que la publicación esté previamente asignada a un artículo del sistema ERP. En consecuencia, haz clic en el icono verde. Ingresa el nombre del artículo o utiliza la lupa para encontrar los artículos relacionados. Después, los artículos se mostrarán en la lista de actualización personalizada.
Seleccione los artículos que desea incluir en el listado personalizado que se va a descargar y luego haga clic en "Agregar". Posteriormente, presione "Sí" si desea agregar más publicaciones, o presione "No" para continuar.
9.-¿Cómo operan las funciones de Microzync?
Descargar > Descargar publicaciones: Descarga los artículos del Marketplace conectado.
Descargar > Descargar Publicación: Descarga artículos de forma individual del Marketplace conectado, ingresando el ID de Publicación, seleccionando la conexión y procediendo con la descarga.
Descargar > Actualizar SKU: Actualiza el sku de todos los artículos desde el sistema origen.
Descargar > Relacionar Publicaciones: La relación se puede realizar de forma manual o automático, se puede relacionar artículos y variantes del sistema ERP con productos y variantes de Shopify, las variantes se pueden relacionar directamente con artículos. Para visualizar las publicaciones de Shopify, que aún no se relacionan con un artículo del Sistema ERP en Filtrar, elija la opción No asignados
Publicar: Son los artículos que están con estatus pendientes por publicar, Se selecciona el artículo para publicarlo al Marketplace.
Eliminar: Elimina artículos del Marketplace o de Microzync solamente.
Pausar: Pausa los artículos que ya no se desean mostrar en el Marketplace, marcándolos como agotados o pausados.
Activar: Reactiva artículos previamente pausados en Mercado Libre.
10.- Vincular Publicaciones Shopify de forma Automática.
Despliega el menú "Acciones", haz clic en "Descargar" y selecciona la opción "Relacionar publicaciones".
Para vincular automáticamente las publicaciones de Shopify al Sistema ERP, sigue estos pasos:
- La primera opción consiste en cargar un archivo Excel. Haz clic en "Cargar archivo" en la sección "Por Archivo".
- En la sección "Origen":
- Selecciona el Identificador de publicación, ya sea Publicación Id o SKU. En "Columna Excel", elige la columna donde está el identificador de publicación.
- Selecciona el Identificador de variante, ya sea Variante Id o SKU. En "Columna Excel", elige la columna donde está el identificador de variante.
- Selecciona el Identificador Origen, ya sea Clave o Clave alterna. En "Columna Excel", elige la columna donde está el identificador de origen.
Una vez que hayas finalizado la configuración, haz clic en "Asignar". También, tienes la opción de exportar la configuración realizada haciendo clic en "Exportar". Aparecerá una notificación indicando si la asignación se llevó a cabo con éxito, junto con cualquier observación pertinente.
La segunda opción es en la sección Automático, donde puede elegir como se van a relacionar los artículos, seleccionando el Identificador de publicación y el Identificador origen.
- Selecciona el Identificador de publicación, ya sea Id publicación, SKU o Código Universal.
- Selecciona el Identificador origen, ya sea la CLAVE o CLAVE ALTERNA, ya que eligió sus identificadores, haz clic en Calcular y después en Asignar.
11.-Vincular Publicaciones Shopify de forma Manual.
Para relacionar una publicación de Shopify con un artículo del sistema ERP, haz clic derecho sobre el artículo y elija la opción Asignar publicación a otro artículo o haz doble clic sobre el artículo.
Si su publicación tiene variantes, le mostrará el artículo y sus variantes, haz clic en "Cambiar" para buscar un artículo y asignar a una publicación, puede cambiar la asignación del artículo y sus variantes.
Especifica el artículo de tu sistema ERP que deseas asignar a una publicación de Shopify y haz clic en "Asignar". En este mismo lugar, puedes realizar cambios, como seleccionar otro almacén, caja o cajero para almacenar las ventas del artículo. Además, tienes la opción de desmarcar la casilla de stock automático para evitar la sincronización automática del inventario.
Realiza el mismo proceso en todos los artículos. Es recomendable relacionar todos tus artículos para evitar que una venta no se registre.
Para visualizar las publicaciones de Shopify relacionadas con un artículo del sistema ERP en Filtrar, elija la opción Asignadas.
OPCIONES ADICIONALES
Nueva Publicación: Permite crear una publicación adicional del mismo artículo, es decir, duplicar un artículo del sistema ERP y publicarlo dos veces en tu tienda, ya sea por estrategias de venta o para publicar un artículo nuevo del sistema ERP en Shopify.
Asignar publicación a otro artículo: Permite modificar la relación con el artículo local en caso de un error. De igual manera, facilita la vinculación de la publicación con el artículo del sistema de origen para sincronizar existencia y precio.
Desvincular Publicación: Desvincula la publicación relacionada con el artículo del sistema origen.
Ver detalles publicación y sus variantes: Esta opción permite visualizar los detalles de existencia y estado de las variantes.
Ver existencia sucursal: Permite ver la existencia de los artículos en las sucursales agregadas del sistema ERP Sicar.
Cambiar tipo de actualización: Puede cambiar su proceso de actualización de automático a manual y viceversa, manual indica que no se sincronizarán los inventarios.
Haz clic derecho sobre el artículo y selecciona la opción "Cambiar tipo de actualización". Posteriormente, en la columna "Actualiza stock Aut", se reflejará el cambio de actualización de "S" a "N" o viceversa, donde "S" indica que la actualización está en automático y "N" indica que la actualización está en manual.
Si la actualización está en estado "N", la publicación se mostrará sin existencias.
Si la actualización está en estado "S", se sincronizarán las existencias del sistema ERP a Shopify y se mostrarán las existencias en la publicación.
Descargar información desde Marketplace: Actualiza o descarga la información del artículo directamente desde Shopify.
Marcar para sincronización especial: Sincroniza de manera inmediata el stock o precio del artículo seleccionado desde el sistema ERP a Shopify.
Sincronizar Titulo Origen: Esta opción facilita la actualización del título del artículo o de los artículos seleccionados en Shopify, obteniendo la información directamente desde el sistema ERP.
Sincronizar Descripción Origen: Esta opción facilita la actualización de la descripción del artículo o de los artículos seleccionados en Shopify, obteniendo la información directamente desde el sistema ERP.
Eliminar un artículo o Publicación de Microzync:
Para eliminar un producto, ve a la sección "Acciones" y haz clic en "Eliminar". Posteriormente, se te preguntará si deseas eliminar el producto. Haz clic en "Sí" para eliminarlo. Finalmente, elige "Sí" si deseas eliminar el artículo, incluyendo su publicación en Shopify, o haz clic en "No" si prefieres eliminar solo el artículo local en Microzync y volver a configurarlo.
Pausar un artículo: Para detener la visualización de una publicación en tu tienda, accede a la sección "Acciones" y haz clic en "Pausar". Luego, confirma la pausa haciendo clic en "Sí". Se mostrará el mensaje "El proceso se ha realizado correctamente", haz clic en "Aceptar".
12.- Barra de Opciones Microzync
CONEXIÓN
En la opción de Conexión, selecciona los productos que quiere visualizar ya sea Todos o solo las publicaciones de Shopify.
Todos: Se mostrarán todos los artículos de Shopify que ya están publicados y también los artículos del sistema ERP sin publicar.
SHOPIFY: Se mostrarán todas las publicaciones de Shopify.
ALMACÉN
En la opción de Almacén los productos que visualizará están las opciones Todos o General.
Todos: Se muestran todos los artículos de Sistema ERP.
General: Se muestran todos los artículos relacionados al almacén.
FILTRAR
En la opción de Filtrar, los productos que visualizará están las opciones Todos, Artículos, Publicaciones, Variantes, Arts. Con existencia, Asignados y No asignados.
Todos: Se muestran todos los artículos existentes en sistema ERP.
Artículos: Se muestran todos los artículos existentes en sistema ERP.
Publicaciones: Se muestran todos los artículos existentes.
Variantes: Se muestran todos los artículos que tienen variantes.
Arts. con existencia: Se muestran todos los artículos con existencias.
Asignados: Se muestran todos los artículos relacionados entre el sistema ERP y Shopify.
No Asignados: Se muestran todos los artículos de Shopify que no están asignados con un artículo del sistema ERP
ESTATUS
En la opción de Estatus, los productos que visualizará están las opciones Todos, Activos, Pend. Publicar, Pausados, Inactivos y Eliminados.
Todos: Se muestran todos los artículos existentes del sistema ERP y de Shopify.
Activos: Se muestran todos los artículos publicados en Shopify.
Pend. Publicar: Se muestran todos los artículos pendientes por publicar en Shopify.
Pausados: Se muestran todos los artículos de Shopify que ya no tienen existencias o que fueron pausadas.
Inactivos: Se muestran todos los artículos que no están activos en Shopify.
Eliminados: Se muestran todos los artículos eliminados de Shopify.
ESTATUS DE CONEXIÓN
En la opción de Estatus Conexión muestra el estado de conexión en la que se encuentran los artículos como Ok, Not Foud, BadRequest, InternalServerError, NoContent, ServicelUnavailable, BadGateway, GatewayTimeout y RequestTimeout.
Buscar artículo: Para Buscar un artículo escriba el Sku o ID de la publicación y haga clic en la Lupa.
13.- Publicar Articulo Hacia Shopify
Para Publicar un artículo desde Microzync hacia Shopify haz clic derecho sobre el artículo y selecciona "Nueva Publicación".
Los datos que vera a continuación en la sección General son los que están proporcionados desde su sistema ERP, revise que la información sea la correcta antes de ser publicada como es el Título, SKU, Peso (kg), Código de barras, , Tipo de Producto, Precio publicado, Proveedor, Cantidad publicada, Almacén, Caja, Marcar las casillas de Actualizar stock Automático y Es Producto Físico.
Para ingresar más imágenes selecciona la opción de “Agregar Imagen” y la opción de “Quitar” es para eliminarlos.
En la sección de Categorías y Atributos, tienes la opción de modificar los datos existentes o añadir nuevos, como es la Categoría del artículo, agrega Atributos para indicar si el artículo tendrá variantes, o Etiquetas. En todas estas opciones, puedes fácilmente agregar o eliminar información según tus necesidades.
Si el artículo cuenta con variantes en la sección de Variantes agregue las variantes que el artículo antes configurando anteriormente lo que es el Atributo sin el atributo no será posible agregar las variantes.
Para finalizar y publicar el artículo haga clic en “Guardar”.
En la tabla artículos, podrás observar que el campo Status de publicación, está en active, por lo que tu artículo ha sido publicado.
14.- ¿Cómo editar un articulo en Microzync?
Para completar, editar o agregar información de los artículos en Microzync, haz doble clic sobre el artículo.
A continuación, se te mostrará la sección de General, Categoría y Atributos, Variantes.
General: Permite editar Título, SKU, Peso (kg), Código de barras, , Tipo de Producto, Precio publicado, Proveedor, Cantidad publicada, Almacén, Caja, Descripción y Agregar Imagen. Es importante activar el marcador de Actualizar stock Automático y asegurarse de que el producto sea físico.
Categoría y Atributos: Permite editar la categoría o agregar una nueva, así como añadir atributos en caso de querer agregar variantes al artículo. También puedes agregar o quitar etiquetas.
Variantes: Después de agregar los atributos, haz clic en la opción "Agregar Variante" y luego en "Cambiar Asignación" para vincular el artículo con sus variantes. Posteriormente, haz clic en "Asignar" para agregarlas. Continúa con el mismo proceso para incluir más variantes.
Una vez que hayas terminado de configurar la información de tu artículo, presiona "Guardar" para actualizar la información en Shopify.
15.- ¿Como Iniciar La Sincronización de Tienda?
Para iniciar el proceso de sincronización, puedes hacerlo de dos formas:
- Ingresa a la sección Configurar -> Parámetrosy posteriormente haz clic en "Iniciar Sync" para iniciar el proceso de sincronización. Para detenerlo, haz clic en "Detener Sync".
- En la parte inferior del sistema Microzync, haz clic en "Sync. Tienda" y elige la opción "Iniciar".
16.- Herramientas Microzync
En la parte superior de Microzync, encontrará la opción de "Herramientas", donde verá diferentes opciones como "Precios Tierd WC", "Análisis de Costos", "Análisis de Precios", "Publicador Masivo", "Descargar Medidas Envío ML", "Actualizar Imágenes" y "Actualizar Precios + Comisiones ML".
Esta opción permite realizar la publicación masiva de artículos en Microzync hacia Shopify. En la sección de Herramientas, seleccione la opción de "Publicador Masivo".
Selecciones Marketplace “Shopify” y continúe con “Aceptar”
A continuación, se mostrará la ventana del Publicador Masivo con el filtro de artículos no publicados y con stock.
Opciones del Publicador Masivo
Publicar Todos: Esta función permite publicar todos los artículos en Shopify en segundo plano, lo que no afectará otras actividades como descargar ventas, actualizar precios, imágenes o editar publicaciones. Al hacer clic en "Publicar todos", se le preguntará si desea continuar; al aceptar, el proceso se iniciará. Una vez finalizado, recibirá un mensaje indicando que los artículos se han publicado correctamente en Shopify.
Publicar Tabla Actual: Publica los artículos de la tabla en la cantidad en la que se encuentren. La tabla contiene un espacio de 50 artículos por página, por lo que publicará 50 artículos hacia Shopify.
Publicar Seleccionados: Publica los artículos que tienen marcadas las casillas en azul. Seleccione el artículo y haga clic en las casillas; hay 2 opciones para publicar artículos seleccionados:
- Opción 1: Seleccione "Publicar Seleccionados" en la parte superior.
- Opción 2: Haga clic derecho sobre el artículo y en el siguiente recuadro, seleccione "Publicar Seleccionados". Acepte la confirmación para continuar con el proceso.
Una vez seleccionada la cantidad de artículos a publicar, en el siguiente mensaje, haga clic en "Sí" para continuar con el proceso.
Una vez que el sistema ha finalizado el proceso de carga, se mostrará la siguiente tabla para editar los artículos. Una vez modificado, haga clic en "Guardar y Publicar". Solo se publicarán los artículos que estén seleccionados y tengan marcadas en azul las casillas.
Publicaciones Pendientes: Las publicaciones pendientes son aquellas que aún no se han publicado en Shopify. Seleccione la opción "Publicaciones Pendientes" para ver los artículos pendientes.
Puede seleccionar de uno en uno o todos los artículos. Haga clic derecho, seleccione "Seleccionar Artículos" y luego proceda a la opción "Guardar y Publicar".
Las opciones de "Publicar Seleccionados" y "Publicaciones Pendientes" permiten editar o modificar los artículos antes de ser publicados en Tienda Nube u otras Marketplace permitidas en Microzync.
En la parte superior de la tabla, encontrará las opciones de "Guardar y Publicar", "Validar Publicaciones", "Editar Publicación", "Eliminar Publicaciones", "Catálogos" y la opción para seleccionar conexión en caso de tener más.
Para editar un artículo, selecciónelo y vaya a la opción "Editar Publicación". En el cuadro que aparecerá, podrá editar el artículo agregando los datos necesarios. Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar".
Asegúrese de tener activados los checks de "Actualizar Stock Automático" y "Es Producto Físico", de lo contrario, el artículo se publicará como artículo digital. Siga las recomendaciones correspondientes.
Validar Publicación: Los artículos se validan antes de ser publicados en el Marketplace. Si hay algún error con la publicación, se mostrará en las observaciones.
Eliminar Publicaciones: Elimina los artículos que ya no se van a publicar. Selecciónelos y haga clic en "Eliminar Publicaciones", esta opción solo los elimina de la vista del editor masivo.
Catálogos: Muestra el catálogo sincronizado de Shopify, permitiendo agregar o eliminar opciones que se muestren en el catálogo.
Al realizar clic derecho sobre el artículo en esta vista del publicador masivo, se mostrarán las siguientes opciones: Editar Publicación, Asignar Atributos, Asignar Etiquetas, Asignar Categoría, Asignar Dimensiones de Envío, Seleccionar artículos y Quitar artículos. Cada opción seleccionada le mostrará la interfaz correspondiente para editar únicamente esa opción.
17.- Ventas
En la sección Procesos → Ventas, se pueden visualizar todas las ventas que se van descargando de su tienda, solamente las ventas completadas se registran en su sistema ERP y se descuenta en el inventario.
En la vista se exhibe el nombre de la conexión, número de paquete y orden, fecha de compra y de expiración, importe de la venta, pago recibido, estado de la venta, estado de seguimiento, folio de registro en el sistema ERP. Si la venta fue cancelada en su sistema ERP, se marcará con una "S" en la columna "Cancelada en sistema origen".
Para que las ventas y el inventario se reflejen y actualicen en su Sistema ERP, asegúrese de que estén marcadas las siguientes casillas: Registrar vtas. aut. en origen antes de:0hrs,, Cancelar Ventas automáticamente en origen, Descargar clientes en cada venta. Ad