Proceso de conexión a Tienda Nube
1.- ¿Como Agregar y Configurar la Conexión con Tienda Nube?
Para habilitar el uso del sistema Microzync, sigue estos pasos, realiza la configuración en la sección de Configurar → Parámetros y Selecciona "Agregar Conexión", elige Marketplace > Tienda Nube.
En la sección de Tienda Nube ingresa el Nombre Conexión que estará registrado en el sistema Microzync y en las credenciales el Código de Configuración Tienda Nube y Url Tienda.
2.- ¿Cómo obtener el código de configuración de Tienda Nube?
Ingrese primero la URL de su Tienda Nube en la sección de "URL de la Tienda" y a continuación haga clic en "Obtener Código".
Copie el código de acceso generado y péguelo en el campo correspondiente de “Configuración de Tienda Nube”. Luego haga clic en "Generar Token" y posteriormente en "Guardar" para avanzar con la configuración.
3.- Configuración Del Sistema ERP
A continuación, en la sección de ERP (SICAR, MICROSIP, CONTPAQI COMERCIAL Y PREMIUM), seleccione el formato en el cual desea almacenar las ventas, especificando los siguientes detalles: Almacén, Cliente, Vendedor, Caja, Cajero, Sucursal, Lista de precios, Condición de pago, Serie de venta y si se utilizarán precios con impuestos.
Nota: En Sicar, las ventas se guardan en dos modalidades: Venta mostrador (registra ventas mediante tickets) y Orden de Venta (guarda ventas como Nota de venta).
En el caso de Microsip y Contpaqi, las opciones incluyen Venta Mostrador, Orden de ventas, Pedido y Remisión.
Detalles adicionales:
Almacén: Este campo indica el almacén donde se registrará la venta en el sistema ERP.
Cliente: Aquí se especifica el cliente al cual se le asignará la venta en el sistema ERP.
Vendedor: Indica el vendedor asociado a la venta en el sistema ERP.
Caja: Selecciona la caja a la cual se registrará la venta en el sistema de origen.
Cajero: Especifica el cajero al cual se le asignará la venta en el sistema de origen.
Lista de precios: Selecciona la lista de precios que será utilizada para actualizar en la tienda en línea.
Condición de pago: Define la forma de pago con la que se registrará la venta. En caso de elegir crédito, se generará una deuda para el cliente. Posteriormente, al recibir el pago, es necesario registrar la transacción en el sistema ERP para aplicarlo al saldo.
4.- ¿Cómo Realizar La Configuración De Sincronización Entre Plataformas?
En la sección Información de Sistema ERP a Tienda Nube, marca las casillas que se sincronizarán del Sistema ERP a Tienda Nube.
Existencias: Es la cantidad de artículos existentes.
Considerar SKU (10xClave): Es utilizado para sincronizar paquetes, usando el formato 10xClave, en donde 10 significa el número de artículos a descontar en su Sistema ERP por cada venta en Tienda Nube. Ejemplo: paquete de 6 Tazas en Microzync se modifica el sku de esta manera 6xTZ06.
Microzync gestiona inventario siempre que se detecten existencias: Es para artículos que no tienen el auto stock activado de manera automática por lo que si el sistema detecta existencias, active el auto stock y también sincroniza la existencia encontrada de ese artículo.
Pausar por stock menor igual a 0: El sistema pausa el artículo cuando llegue a la cantidad que el usuario considere para pausar el artículo en Tienda Nube.
Lista de Precios: Se sincroniza el precio asignado de artículos del sistema ERP hacia Tienda Nube.
Usar precios con impuestos: Los precios se publican con impuestos hacia Tienda Nube.
En la sección Información de Tienda Nube a Sistema ERP, marca las casillas que se sincronizarán entre ambas plataformas.
Ventas en Sucursales: Se guardan las ventas en las sucursales que estén agregados en el sistema Microzync. (Esta opción es solo para usuarios con sistema ERP SICAR)
Ventas Suc por Stock: Las ventas se registran en las sucursales si los artículos vendidos fueron del stock de la sucursal. (Esta opción es solo para usuarios con sistema ERP SICAR)
Registrar vtas. Aut. en origen antes de 0 Horas: Las ventas se registran sin hora de límite cuando se encuentra en 0, si el usuario asigna un número de horas para el registro de ventas, después del tiempo asignado las ventas son descartadas para registrarse en el sistema origen.
Cancelar ventas Aut. en origen antes de 0 Horas: Las ventas registradas se cancelan y el artículo se devuelve a su stock manteniéndose en 0 horas, si el usuario asigna una hora límite para cancelar las ventas, las ventas no se cancelan después del tiempo asignado por lo que el stock de los artículos vendidos no se actualizan como devueltos.
Descargar cliente en cada vta.: El sistema guarda todos los clientes que vayan comprando en el Marketplace se registran en su Sistema ERP
Registrar venta con precio origen: La venta se guarda con el precio origen del ERP.
Registrar Artículo descuento en Vta. origen: Se registra el descuento aplicado en las ventas configurando un artículo como descuento.
Registrar venta fecha actual: Las ventas que están en proceso como un pedido al descargarlo de nuevo se guarda con la fecha actual que se realiza el pago del cliente. (Esta opción es solo para usuarios con sistema ERP SICAR)
En la sección Tiempos de sincronización, específica cada que tiempo se van a sincronizar artículos y cada que tiempo se van a sincronizar ventas y a partir de qué fecha se sincronizarán sus ventas e inventarios con su tienda, para no sincronizar ingresa 0 en tiempo.
Sincronizar artículos cada: Es cada que tiempo se va a estar sincronizando los artículos.
Sincronizar ventas cada: Es cada que tiempo se va a estar sincronizando las ventas.
A partir de la fecha: Es a partir de qué fecha se va a estar sincronizando.
Si el proceso de configuración se realizó adecuadamente, le mostrará el mensaje “El proceso se ha realizado correctamente”, posteriormente haz clic en "Aceptar".
5.- Opciones en la Configuración de Tienda Nube
Eliminar Conexión: Permite eliminar la conexión configurada del Marketplace agregado.
Datos de Empresa: Los datos de la empresa se configuran, si en notificaciones se activa el formato a utilizar PDF.
Haga clic en la opción de Datos Empresa e ingrese los datos que solicita tales como la Imagen o logo de la empresa, Nombre, RFC, Teléfono, Correo electrónico, Dirección y Código postal.
Al finalizar presione el botón de Guardar.
6.- Notificaciones Vía Whatsapp
Recibe notificaciones de ventas y existencias de artículos con stock mínimo enviados del Marketplace y la notificación de venta registrada en su Sistema ERP, utilizando la plataforma de Twilio https://www.twilio.com/es-mx/messaging/channels/whatsapp.
paso1.- Ingresa en Notificaciones y active la opción de Notificación Vía WhatsApp. (Vía Email no disponible)
Seleccione el formato de notificación:
Formato PDF: Las notificaciones de ventas llegaran mediante documento PDF por lo que se configura los Datos de la empresa para el documento.
Formato Texto: Recibe notificaciones de sus ventas como un mensaje de texto normal.
Una vez que haya seleccionado el formato de venta continúe con el siguiente proceso para configurar notificaciones.
- Seleccionar los datos de envío que se desea recibir como notificación las opciones son: Mensaje separador, Orden Marketplace, Artículos, Cliente, Guía envío (ML), Orden en Sistema ERP, Cancelar Orden en Sistema ERP, Publicación stock 0, Publicación stock mínimo (Cantidad que se considera mínima en existencia)
Paso2.- Ingresar en Twilio y crear una cuenta con la siguiente liga https://login.twilio.com/u/signup
Paso3.- Agregar el número de WhatsApp que Twilio proporciona o conectarse mediante Código QR en Twilio y envíe el mensaje de código para la conexión.
Paso4.- En información de la cuenta copiar ID de cuenta y Token de autentificación.
Paso5.- Pegar las claves en los campos de Notificaciones de Clave API TWILIO y Token API TWILIO
Paso6.- Agregar lo números WhatsApp Emisor y Receptor (Nota: para ingresar más número ingrese en https://www.twilio.com/es-mx/messaging/pricing/conversations-api.)
Paso7.- Configurar el mensaje separador
paso8.- Haga clic en Probar conexión (si el sistema valido los datos de Twilio enviara un mensaje a WhatsApp con la leyenda Mensaje [Prueba Microzync 10-01-2024 14:44:42]
Continuando con las opciones de Configuración de Microzync se encuentran tambien:
Iniciar Sync: Inicia la sincronización para actualizar existencias, precios y descarga las ventas del Marketplace conectado.
Detener Sync: Detiene la sincronización de artículos, precios y ventas a descargar.
Ver Log: Muestra la información de los procesos de Microzync con la conexión agregada de Marketplace
7.- Descargar Catálogo de Tienda Nube
Procedemos a Descargar los catálogos de Tienda Nube, antes de descargar los artículos, ingrese en la sección de Configurar→ Catálogos, seleccione Marketplace Tienda Nube y para bajar el catálogo completo haga clic en Sincronizar Catálogos
Al sincronizar catálogos, el sistema descargará las categorías, atributos y etiquetas. Una vez finalizado, se mostrará el mensaje “El proceso se ha realizado correctamente”.
7.1 Agregar Categorías Tienda Nube
Para agregar una nueva categoría, haz clic en 'Nueva', ingresa el nombre de la categoría y haz clic en 'Guardar'. El sistema te enviará un mensaje de confirmación, ¿Estás seguro de querer guardar la categoría 'Tazas'? Por favor, responde 'Sí' para continuar.
Para modificar una categoría, selecciona primero la categoría que será editar y para continuar haz clic en "Modificar".
Se mostrará el nombre de la categoría a modificar, después de editar la categoría haz clic en "Guardar". El sistema te enviará un mensaje de confirmación, ¿Estás seguro de querer guardar la categoría 'Cuidado Personal'? Por favor, responde 'Sí' para continuar.
7.2 Agregar y modificar atributos de tienda Nube
Ingresa en el catalogo de Atributos y haz clic en "Agregar", en la siguiente ventana ingrese en nombre del atributo ejemplo: Talla en el signo (+) ingrese el valor Ejemplo: CH, M Y G. una vez que termine haga clic en "Guardar".
Para editar un atributo haga clic en "Modificar", podrá quitar valores o agregar más valores al atributo, al terminar presione en "Guardar".
7.3 Agregar y Editar Etiquetas Tienda Nube
Ingresa en el Catalogo de Etiquetas.
Nueva: Haga clic sobre esta opción para agregar nuevas etiquetas.
Modificar: Con esta opción podrá modificar etiquetas.
Eliminar etiquetas: Elimina las etiquetas que se encuentran en la tabla.
8.- ¿Como Descargar Articulos De Tienda Nube?
Para descargar los artículos de Tienda Nube siga los pasos de ingresar Procesos > Artículos > Acciones > Descargas > Descargar Publicaciones > Conexión Tienda Nube > Descargar Publicaciones Nuevas > Actualizar.
El proceso iniciara en segundo plano a descargar todos los artículos.
En la sección de Elija una opción, seleccine si desea Descargar publicaciones nuevas, Asignadas, No asignadas, Con variantes, Mercado full o Listado personalizado y haz clic en Actualizar.
Descargar publicaciones nuevas: Descarga las nuevas publicaciones de Tienda Nube o en su caso descarga todas las publicaciones que se encuentran en Tienda Nube a Microzync.
Asignadas: Descarga las publicaciones de Tienda Nube, asignadas con un artículo del sistema ERP.
No asignadas: Descarga las publicaciones de Tienda Nube, no asignadas con un artículo del sistema ERP.
Con variantes: Descarga las publicaciones de Tienda Nube que tienen variantes.
Mercado full: Descarga las publicaciones que sean de mercado full.
Listado personalizado: Descarga publicaciones personalizadas.
En Elija una opción, selecciona Listado personalizado, haz clic en el icono verde, después ingresa el nombre del artículo y descarga los artículos relacionados.
Para descargar una publicación personalizada, la publicación tiene que estar asignada a un artículo del sistema ERP, teniendo en cuenta lo anterior, haz clic en el icono verde que tiene el signo de (+).
Ingresa el nombre del artículo o haz clic en la lupa para encontrar los artículos relacionados.
Posteriormente, se mostrarán los artículos en la lista de actualización personalizado.
Seleccione los artículos para el listado personalizado que se va a descargar y continúe con "Agregar".
A continuación, presiona Sí, para agregar más publicaciones, presiona No, para continuar.
9.- ¿Como Funcionan las Acciones de Microzync?
Descargar > Descargar publicaciones: Descarga los artículos del Marketplace conectado.
Descargar > Descargar Publicación: Descarga los artículos de manera individual del Marketplace conectado. Ingresa el ID de Publicación, selecciona la conexión Marketplace y realiza la descarga.
Descargar > Actualizar SKU: Actualiza el sku de todos los articulos desde el sistema origen.
Descargar > Relacionar Publicaciones: La relación de artículos se puede realizar de forma manual o automático.Puedes vincular artículos simples y variantes del sistema ERP con articulos y variantes de Tienda Nube.
Para visualizar las publicaciones de Tienda Nube, que aún no se relacionan con un artículo del Sistema ERP en Filtrar, elija la opción "No asignados".
Publicar: Son los artículos que están con estatus de pendientes por publicar, se seleccionan y publican al Marketplace.
Eliminar: Elimina artículos del Marketplace o de Microzync solamente.
Pausar: Pausa artículos que ya no se quieren mostrar en el Marketplace y se cambien como artículos agotados o pausado.
Activar: Activa artículos pausado de Mercado Libre.
10.-Relacionar Publicaciones Tienda Nube (Automático)
Si desea relacionar las publicaciones de Tienda Nube a Sistema ERP de forma automática, despliega Acciones, haga clic en Descargar y elija la opción Relacionar publicaciones.
10.1 La primera opción, es cargando un archivo Excel, en Cargar archivo en la sección Por Archivo.
En la sección Origen:
- Selecciona el Identificador de publicación, ya sea publicación Id o SKU, en Columna Excel, selecciona la columna de Excel donde se encuentra tu identificador de publicación.
- Selecciona Identificador de variante, ya sea variante Id o SKU, en Columna Excel, selecciona la columna de Excel donde se encuentra tu identificador de publicación.
- Selecciona el Identificador Origen, ya sea Clave o Clave alterna, en Columna Excel, selecciona la columna de Excel donde se encuentra tu identificador origen.
Al terminar de configurar, haz clic en Asignar.
Así mismo, puede exportar la configuración realizada, dando clic en Exportar.
Donde se mostrará, si la asignación se realizó exitosamente, así como las observaciones.
10.2 La segunda opción es en la sección Automático, donde puede elegir como se van a relacionar los artículos, seleccionando el "Identificador de publicación" y el "Identificador origen".
- Selecciona el Identificador de publicación, ya sea Id publicación ,SKU o Código Universal.
- Selecciona el Identificador origen, ya sea la CLAVE o CLAVE ALTERNA. Una vez que hayas elegido los identificadores, haz clic en "Calcular". Para continuar haz clic en "Asignar".
11.-Relacionar Publicaciones Tienda Nube (Manual)
Para relacionar una publicación de Tienda Nube con un artículo del sistema ERP, haz clic derecho sobre el artículo y elige la opción "Asignar publicación a otro artículo" o haz doble clic sobre el artículo.
Si la publicación tiene variantes, se mostrará el artículo y sus variantes. Haz clic en "Cambiar" para buscar un artículo y asignarlo a una publicación; puedes modificar la asignación del artículo y sus variantes.
Especifica el artículo de tu sistema ERP para asignarlo a una publicación de Tienda Nube y haz clic en "Asignar".
Realiza el mismo proceso en todos los artículos, es recomendable relacionar todos tus artículos para evitar que una venta no se registre.
Para visualizar las publicaciones de Tienda Nube relacionadas con un artículo del sistema ERP en el filtro, elige la opción "Asignadas".
OPCIONES ADICIONALES
Así también, haz clic derecho sobre el artículo para utilizar las siguientes opciones:
Nueva publicación: Permite crear una publicación adicional del mismo artículo, es decir, un mismo artículo del sistema ERP publicado 2 veces en su tienda, por estrategias de venta o Publicar un artículo nuevo del sistema ERP hacia Tienda Nube.
Asignar publicación a otro artículo: Permite cambiar la relación con el artículo local, por si se equivocó o simplemente desea cambiar el match.
Desvincular Publicación: Desvincula la publicación relacionada con el articulo del sistema origen.
Ver existencia sucursales: Permite ver la existencia de los articulos en las sucursales agregadas del sistema ERP Sicar.
Cambiar tipo de actualización: Puede cambiar su proceso de actualización de automático a manual y viceversa, manual indica que no se sincronizarán los inventarios.
Haz clic derecho sobre el artículo y selecciona la opción "Cambiar tipo de actualización", posteriormente en la columna Actualiza stock Aut, se mostrará el cambio de actualización de S a N o viceversa, donde S, significa que la actualización está en automático y N significa que la actualización está en manual.
Si la actualización está en estado N, su publicación se mostrará sin existencias.
Si la actualización está en S, se sincronizarán las existencias del sistema ERP a Tienda Nube y se mostrarán las existencias en su publicación.
Descargar información desde Marketplace: Puede bajar nuevamente la información desde Tienda Nube, solamente del artículo seleccionado.
Marcar para sincronización especial: Permite sincronizar del sistema ERP a Tienda Nube, los inventarios y ventas de los artículos seleccionados.
Sincronizar solo está publicación: Permite sincronizar del sistema ERP hacia Tienda Nube, los inventarios y ventas solo del artículo seleccionado.
Sincronizar Título Origen: Permite actualizar el título de varios artículos seleccionados desde el sistema ERP a Microzync. Para ello, deberás ingresar en cada artículo, verificar los datos agregados y hacer clic en "Guardar" para actualizar en Tienda Nube.
Sincronizar Descripción Origen:Permite actualizar la descripción de varios artículos seleccionados desde el sistema ERP a Microzync. Para ello, deberás ingresar en cada artículo, verificar los datos agregados y hacer clic en "Guardar" para actualizar la descripción de artículos en Tienda Nube.
Eliminar un artículo o Publicación de Microzync:
Para eliminar un producto, dirígete en Acciones y haz clic en Eliminar, posteriormente se le preguntará, si desea eliminar el producto, haz clic en Sí, para eliminar, por último, haz clic en Sí, si desea eliminar el artículo incluyendo su publicación en Tienda Nube, haz clic en No, si desea eliminar el artículo local en Microzync y volver a configurarlo.
Pausar un artículo: Para pausar una publicación en su tienda, Ingresa en Acciones y haz clic en Pausar, posteriormente, haz clic en Sí, para confirmar, se mostrará el mensaje “El proceso se ha realizado correctamente”, haz clic en Aceptar. (Esta función no aplica para Tiendas Nube)
12.-Barra de Opciones Microzync
CONEXIÓN
En la opción de Conexión, selecciona los productos que quiere visualizar ya sea Todos o solo las publicaciones de Tienda Nube.
Todos: Se mostrarán todos los artículos de Tienda Nube que ya están publicados y también los artículos del sistema ERP sin publicar.
Tienda Nube: Se mostrarán todas las publicaciones de Tienda Nube.
ALMACÉN
En la opción de Almacén los productos que visualizará están las opciones Todos o General.
Todos: Se muestran todos los artículos de Sistema ERP.
General: Se muestran todos los artículos relacionados al almacén.
FILTRAR
En la opción de Filtrar, los productos que visualizará están las opciones Todos, Artículos, Publicaciones, Variantes, Arts. Con existencia, Asignados y No asignados.
Todos: Se muestran todos los artículos existentes en sistema ERP.
Artículos: Se muestran todos los artículos existentes en sistema ERP.
Publicaciones: Se muestran todos los artículos existentes.
Variantes: Se muestran todos los artículos que tienen variantes.
Arts. con existencia: Se muestran todos los artículos con existencias.
Asignados: Se muestran todos los artículos relacionados entre el sistema ERP y Tienda Nube.
No Asignados: Se muestran todos los artículos de Tienda Nube que no están asignados con un artículo del sistema ERP.
ESTATUS
En la opción de Estatus, los productos que visualizará están las opciones Todos, Activos, Pend. Publicar, Pausados, Inactivos y Eliminados.
Todos: Se muestran todos los artículos existentes del sistema ERP y de Tienda Nube.
Activos: Se muestran todos los artículos publicados en Tienda Nube.
Pend. Publicar: Se muestran todos los artículos pendientes por publicar en Tienda Nube.
Pausados: Se muestran todos los artículos de Tienda Nube que ya no tienen existencias o que fueron pausadas. (En su tienda en línea los artículos se muestran como agotados)
Inactivos: Se muestran todos los artículos que no están activos en Tienda Nube.
Eliminados: Se muestran todos los artículos eliminados de Tienda Nube.
ESTATUS CONEXIÓN
En la opción de Estatus Conexión muestra el estado de conexión en la que se encuentran los artículos como Ok, Not Foud, BadRequest, InternalServerError, NoContent, ServicelUnavailable, BadGateway, GatewayTimeout y RequestTimeout.
Buscar Articulos: Para Buscar un artículo escriba el Sku o ID de la publicación y haga clic en la Lupa.
13.- Publicar Articulo hacia Tienda Nube
Para Publicar un articulo desde Microzync hacia Tienda Nueb haz clic derecho sobre el articulo y selecciona "Nueva Publicación".
Los datos que vera a continuación en la sección General son los que están proporcionados desde su sistema ERP, revise que la información sea la correcta antes de ser publicada como es el Título, Marca, Peso (kg), SKU, Dimensiones (cm): Longitud, Anchura, Altura; Código de barras, Precio Publicado, Cantidad Publicada, Almacén, Caja, Cajero, Actualizar Stock automático, Ofrecer envío gratis y si Es Producto Físico.
Para ingresar más imágenes selecciona la opción de “Agregar Imagen” y la opción de “Quitar” es para eliminarlos.
En la sección de Categorías y Atributos, tienes la opción de modificar los datos existentes o añadir nuevos, como es la Categoría del artículo, agrega Atributos para indicar si el artículo tendrá variantes, o Etiquetas. En todas estas opciones, puedes fácilmente agregar o eliminar información según tus necesidades.
Si el artículo cuenta con variantes en la sección de Variantes agregue las variantes que el artículo antes configurando anteriormente lo que es el Atributo sin el atributo no será posible agregar las variantes.
Para finalizar y publicar el artículo haga clic en Guardar.
En la tabla artículos, podrás observar que el campo Status de publicación, está en active, por lo que tu artículo ha sido publicado.
14.- ¿Como editar un artículo en Microzync?
Para completar, editar o agregar información de los artículos en Microzync, haz doble clic sobre el artículo.
A continuación, se te mostrará la sección de General, Categoría y Atributos, Variantes.
General: Permite editar la Marca, Peso (kg), SKU, Código de barras, Precio publicado, Cantidad Publicada, Almacén, Caja, Cajero, Descripción y Agregar Imagen. Es importante activar el marcador de Actualizar stock Automático y asegurarse de que el producto sea físico.
Categoría y Atributos: Permite editar la categoría o agregar una nueva, así como añadir atributos en caso de querer agregar variantes al artículo. También puedes agregar o quitar etiquetas.
Variantes: Después de agregar los atributos, haz clic en la opción "Agregar Variante" y luego en "Cambiar Asignación" para vincular el artículo con sus variantes. Posteriormente, haz clic en "Asignar" para agregarlas. Continúa con el mismo proceso para incluir más variantes.
Una vez que hayas terminado de configurar la información de tu artículo, presiona "Guardar" para actualizar la información en Tienda Nube.
15.- Como Iniciar la Sincronización de Tienda
Para iniciar el proceso de sincronización, puedes hacerlo de dos formas:
- Ingresa a la sección Configurar -> Parámetros y posteriormente haz clic en "Iniciar Sync" para iniciar el proceso de sincronización. Para detenerlo, haz clic en "Detener Sync".
- En la parte inferior del sistema Microzync, haz clic en "Sync. Tienda" y elige la opción "Iniciar".
16.- Herramientas Microzync
En la parte superior de Microzync, encontrará la opción de "Herramientas", donde verá diferentes opciones como "Precios Tierd WC", "Análisis de Costos", "Análisis de Precios", "Publicador Masivo", "Descargar Medidas Envío ML", "Actualizar Imágenes" y "Actualizar Precios + Comisiones ML".
Publicador Masivo
Esta opción permite realizar la publicación masiva de artículos en Microzync hacia Tienda Nube. En la sección de Herramientas, seleccione la opción de "Publicador Masivo".
Seleccione el Marketplace "Tienda Nube" y continúe con "Aceptar".
A continuación, se mostrará la ventana del Publicador Masivo con el filtro de artículos no publicados y con stock.
Opciones del Publicador Masivo
Publicar Tabla Actual: Publica los artículos de la tabla en la cantidad en la que se encuentren. La tabla contiene un espacio de 50 artículos por página, por lo que publicará 50 artículos hacia Tienda Nube.
Publicar Seleccionados: Publica los artículos que tienen marcadas las casillas en azul. Seleccione el artículo y haga clic en las casillas; hay 2 opciones para publicar artículos seleccionados:
- Opción 1: Seleccione "Publicar Seleccionados" en la parte superior.
- Opción 2: Haga clic derecho sobre el artículo y en el siguiente recuadro, seleccione "Publicar Seleccionados". Acepte la confirmación para continuar con el proceso.
Una vez seleccionada la cantidad de artículos a publicar, en el siguiente mensaje, haga clic en "Sí" para continuar con el proceso.
Una vez que el sistema ha finalizado el proceso de carga, se mostrará la siguiente tabla para editar los artículos. Una vez modificado, haga clic en "Guardar y Publicar". Solo se publicarán los artículos que estén seleccionados y tengan marcadas en azul las casillas.
Publicaciones Pendientes: Las publicaciones pendientes son aquellas que aún no se han publicado en Tienda Nube. Seleccione la opción "Publicaciones Pendientes" para ver los artículos pendientes.
Puede seleccionar de uno en uno o todos los artículos. Haga clic derecho, seleccione "Seleccionar Artículos" y luego proceda a la opción "Guardar y Publicar".
Las opciones de "Publicar Seleccionados" y "Publicaciones Pendientes" permiten editar o modificar los artículos antes de ser publicados en Tienda Nube u otras Marketplace permitidas en Microzync.
En la parte superior de la tabla, encontrará las opciones de "Guardar y Publicar", "Validar Publicaciones", "Editar Publicación", "Eliminar Publicaciones", "Catálogos" y la opción para seleccionar conexión en caso de tener más.
Para editar un artículo, selecciónelo y vaya a la opción "Editar Publicación". En el cuadro que aparecerá, podrá editar el artículo agregando los datos necesarios. Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar".
Asegúrese de tener activados los checks de "Actualizar Stock Automático" y "Es Producto Físico", de lo contrario, el artículo se publicará como artículo digital. Siga las recomendaciones correspondientes.
Validar Publicación: Los artículos se validan antes de ser publicados en el Marketplace. Si hay algún error con la publicación, se mostrará en las observaciones.
Eliminar Publicaciones: Elimine los artículos que ya no se van a publicar. Selecciónelos y haga clic en "Eliminar Publicaciones".
Catálogos: Muestra el catálogo sincronizado de Tienda Nube, permitiendo agregar o eliminar opciones que se muestren en el catálogo.
Al realizar clic derecho sobre el artículo en esta vista del publicador masivo, se mostrarán las siguientes opciones: Editar Publicación, Asignar Atributos, Asignar Etiquetas, Asignar Categoría, Asignar Dimensiones de Envío, Seleccionar artículos y Quitar artículos. Cada opción seleccionada le mostrará la interfaz correspondiente para editar únicamente esa opción.
17.- Ventas
En la sección Procesos → Ventas, se pueden visualizar todas las ventas que se van descargando de su tienda, solamente las ventas completadas se registran en su sistema ERP y se descuenta en el inventario.
En la vista se exhibe el nombre de la conexión, número de paquete y orden, fecha de compra y de expiración, importe de la venta, pago recibido, estado de la venta, estado de seguimiento, folio de registro en el sistema ERP. Si la venta fue cancelada en su sistema ERP, se marcará con una "S" en la columna "Cancelada en sistema origen".
Para que las ventas y el inventario se reflejen y actualicen en su Sistema ERP, asegúrese de que estén marcadas las siguientes casillas: Registrar vtas. aut. en origen antes de:0hrs,, Cancelar Ventas automáticamente en origen, Descargar clientes en cada venta. Además, verifique el tiempo asignado para la descarga de ventas en la sección Configurar > Parametros> Configuración Tienda Nube, específicamente en la sección de Sincronizar Información Tienda Nube a Sistema ERP. Finalmente, asegúrese de que la sincronización de tienda esté iniciada.
En sus sistema ERP se reflejara la venta y los artículos serán descontados del inventario
17.1 Detalles de Venta
Para visualizar el detalle de la venta, haz doble clic sobre la venta, se mostrará los datos de la venta, así mismo en Acciones, puede elegir las opciones Entregué el producto, Envié el producto o Cancelar la venta y haz clic en Guardar.
Selecciona una venta, haz clic derecho sobre la venta, encontrarás las siguientes opciones:
Registrar venta en sistema origen: Registra la venta en su sistema ERP.
Enlazar venta registrada desde sistema Origen: Facilita ingresar un nuevo folio para asignarlo a la venta.
Actualizar información desde Marketplace: Actualiza el estado de la venta desde Tienda nube en caso de alguna modificación.
Cancelar venta en BD origen: Cancela la venta en la base de datos de su sistema ERP.
En la columna Empaq, marca la casilla si el artículo ha sido empaquetado o enviado
En la columna Entreg. marca la casilla si el artículo ha sido entregado.
Presiona Actualizar para sincronizar las ventas realizadas en Tienda Nube
Selecciona en Marketplace, que ventas quieres visualizar si Todos, MERCADO LIBRE, WOOCOMMERCE, SHOPIFY O TIENDA NUBE en caso de tener cualquiera de las conexiones seleccione la conexión de Marketplace de ventas que desea ver.
Para buscar una venta ingresa la venta a buscar y haz clic en la lupa.
Selecciona en Filtrar, si deseas ver las ventas Registrados en su sistema ERP o Pendientes de registrar en su sistema ERP.
Al ingresar en pendientes de registrar habilita la opción de Registrar vta. En Origen, en esta opción te registra todas las ventas que se encuentren en la tabla por lo que al hacer clic derecho sobre una venta te permite registrar solo esa venta con la opción de Registrar venta en sistema origen.
17.2 ¿Como Descargar Una Orden de venta En Microzync?
Para descargar una venta, ingrese al módulo de ventas en el sistema Microzync, luego diríjase a Herramientas y seleccione la opción "Descargar Venta".
Ingresa el número de orden y haz clic en Descargar, una vez finalizado puede ingresar el número de orden en el buscador de ventas para ver cuál es el folio del registro en sus sistema ERP.
18.- Clientes
En la sección de Procesos > Clientes, podrá visualizar a los clientes que han realizado compras a través de Tienda Nube.
Selecciona "Tienda Nube" en el Marketplace para ver a tus clientes. En caso de tener más conexiones, puedes seleccionar por conexión o ver los clientes de todas ellas. Para buscar a un cliente, ingresa el nombre del cliente que deseas buscar y haz clic en la lupa.
19.- Notificaciones De Ventas y Articulos
En la sección Procesos > Notificaciones, podrás visualizar las notificaciones generadas por Tienda Nube. Dentro de esta sección, encontrarás la pestaña de "Errores de Sincronización", que muestra los errores de publicaciones al sincronizarlos hacia Tienda Nube. Además, también muestra los errores al descargar o registrar una venta, proporcionando los datos de la venta y el motivo del error.
20.-REPORTES
21.1 Tablero:
En la sección de Reportes > Tablero, podrás visualizar un resumen general de Artículos, Publicaciones, Estatus, Ventas, Actividad y Últimos 7 días, junto con una gráfica de Ventas.
Selecciona "Todos" en Marketplace para ver el resumen general. En caso de tener otra conexión, por ejemplo, Mercado Libre, podrás visualizar el resumen de ambos. Sin embargo, en este caso, solo podrás ver el resumen de Tienda Nube.
21.2 Reporte de Ventas
En la sección de Reportes > Reporte de Ventas, podrás visualizar un resumen de las ventas realizadas de acuerdo con el período especificado en Fecha de Inicio y Fecha Final. La información que podrás visualizar incluye las siguientes métricas: Unidades vendidas, Importe total, Gastos de envío, Comisión por unidad y Ganancia estimada.
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